وصف الوظيفة
معالجة دفتر الأستاذ والمدخلات المتعلقة بجميع معاملات الأطراف الثالثة بما فيها على سبيل المثال لا الحصر الجهات الحكومية والموردين الأجانب والمحليين وفق الإجراءات المعلنة ليتم تسجيل جميع المعاملات في وقت مناسب وبشكل دقيق.
· التأكد من أن جميع معاملات المدفوعات المستحقة والتقارير تتم معالجتها وفق الإجراءات الداخلية والإرشادات حتى تفي الشركة بجميع متطلبات الإبلاغ التشريعي.
· إعداد تقارير من معلومات إحصائية ومالية وفق الجداول الزمنية المحددة بحيث تتوفر جميع المعلومات المطلوبة للمراجعة في الوقت المناسب.
· التعرف على الأخطاء والعيوب الروتينية والتحقيق فيها وتصحيحها في البيانات والتقارير بحيث يمكن الاعتماد على جميع البيانات المالية وأيضاً إجراء التسويات في الوقت المناسب لجميع حسابات الأطراف الثالثة والتأكد من تطابقها مع سجلاتنا
وحل الأخطاء والأخطاء فور حدوثها.
· تقديم المشورة حسب الحاجة إلى مجالات أعمال أخرى لضمان الوضوح فيما يتعلق بالأداء المالي والمتطلبات المالية.
· الحفاظ على الملفات المالية والمعلومات بطريقة تسهل استرجاع المعلومات والتقارير.
· تحليل دفتر الأستاذ والحسابات للسماح بتسوية البيانات المالية وفق الجداول الزمنية المحددة حتى تظل الشركة مطلعة على وضعها المالي بشكل مستمر ويمكن إنتاج التقارير القانونية ضمن الحدود الزمنية التشريعية.
· التأكد من أن جميع المعاملات والتقارير تتم معالجتها وفق التشريعات والإرشادات الخارجية حتى تفي الشركة بجميع متطلبات الإبلاغ التشريعي.
· يحافظ على مظهره الجيد ويراقب المعايير والسلوكيات التي تعزز صورة الشركة.
· أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها مشرفه/مديره المباشر.
Job description
Process ledger and booking entries regarding to all third parties’ transaction including but not limited to governmental authorities, foreign and internal suppliers according to stated procedures so that all transactions are recorded in a timely and accurate manner.
· Ensure that all accounts payable transactions and reports are processed according to internal procedures and
guidelines so that the company fulfils all legislative reporting requirements.
· Prepare reports from statistical and financial information according to stated schedules so that all required
information is available for review in a timely manner.
· Identify, investigate, and rectify routine errors and anomalies in data and reports so that all financial data can be
relied upon also prepare timely reconciliation for all third-party accounts and ensure its matching to our records
and solve the errors and mistakes immediately.
· Provide advice as required to other business areas to ensure clarity concerning financial performance and financial
requirements.
· Maintain financial files and information in a way that allows ease of retrieval of information and reports.
· Analyse ledgers and accounts to allow the reconciliation of financial data according to stated schedules so that the
company remains aware of its financial position on an on-going basis and statutory reports can be produced
within legislative time limits.
· Ensure that all transactions and reports are processed according to externally defined legislation and guidelines so
that the company fulfils all legislative reporting requirements.
· Keeps self-well-presented and observes standards and behaviours that enhance the company image.
· To perform any other duties assigned by his direct Supervisor / Manager.