وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
منصب إداري ابتدائي مسؤول عن العمليات اليومية في خدمة الغرف. يوجه المنصب، ويدرب، ويساعد الموظفين على اتباع المعايير في توصيل الطعام والشراب إلى غرف الضيوف وأجنحة الضيافة. يساعد المنصب في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل. يعزز فريق الغذاء والشراب/الطهي من خلال المساعدة في منافذ أخرى عند الحاجة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات خبرة في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة.
أو
• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الغذاء، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ 2 سنة خبرة في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات خدمة الغرف اليومية
• يشرف ويُدير الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم مناصب الموظفين بشكل كاف لأداء الواجبات في غيابهم.
• يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.
• يوضح المناطق التي تحتاج إلى اهتمام للموظفين ويتابع لضمان التنفيذ.
• يشرف على عمليات الوردية اليومية والتأكد من الامتثال لجميع سياسات وخطط وإجراءات خدمة الغرف.
• يشرف على مستويات التوظيف لضمان تحقيق خدمة الضيف، الاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
قيادة فريق خدمة الغرف
• يستخدم مهارات التعامل والتواصل لقيادة والتأثير وتحفيز الآخرين؛ يدعو لاتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يقود بالمثال.
• يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة.
• يوفر الإرشاد والتوجيه للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبة الأداء.
• يطور أهداف محددة وخطط لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وتحقيقه.
• يضمن maintains إنتاجية الموظفين.
• يوفر القيادة والرؤية والتوجيه لجمع أولويات القسم بشكل فعال وفعّال.
• يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
• يوضح توقعات الأداء وفقاً للأوصاف الوظيفية لكل وظيفة.
• يضمن وجود تواصل مستمر مع الموظفين لخلق الوعي بأهداف العمل، وتوضيح التوقعات، والاعتراف بالأداء، وتحقيق النتائج المرجوة.
• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن قيامهم بالمثل ضمن الفريق.
• يلاحظ سلوكيات خدمة الموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد.
• يجمع تعليقات الموظفين، يستخدم سياسة الباب المفتوح ويستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكلهم أو مخاوفهم.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يشرف على سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد.
أهداف مالية وميزانية خدمة الغرف
• يفهم الميزانيات وبيانات التشغيل وتقارير تقدم الرواتب حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
• يشارك في إدارة مصروفات القسم القابلة للتحكم لتحقيق أو تجاوز الأهداف المحددة في الميزانية.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• يوفر خدمات فوق العادة لرضا العميل والاحتفاظ به.
• يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه، والتغذية الراجعة، والتوجيه الفردي عند الحاجة.
• يدير العمليات اليومية، يضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء على أساس يومي.
• يؤكد رضا الضيف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء مميزة.
• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستوى الخدمة
• يتفاعل مع الضيوف، عبر الهاتف أو بمرافقة الخادم أثناء توصيل الوجبة، للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستوى الخدمة والرضا العام.
• يضفي مثالاً إيجابياً في علاقات الضيوف.
• يتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف.
• يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، مع تقديم التغذية الراجعة عند الحاجة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يحدد احتياجات التطوير للآخرين ويقدم التدريب والتوجيه أو يساعدهم على تحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
• يحدد الاحتياجات التعليمية للآخرين، ويطور برامج تعليمية أو تدريبية رسمية أو صفوف، ويعلم أو ي instruجي الآخرين.
• يدعم برنامج توجيه قسم للموظفين لتلقي التدريب الخاص بالتوظيف الجديد لأداء عملهم بنجاح.
• يدرب الموظفين ويراقب الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المعالجة النقدية والائتمان.
مسؤوليات إضافية
• يوفر معلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، كتابة، بريد إلكتروني، أو حضورياً.
• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
• يعترف بجودة المنتجات والعروض الجيدة.
في فندق ماريوت الدولية،,我们 نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن منخرطون في تعزيز بيئة حيث تُقدّر الخلفيات الفريدة لموظفينا ونحتفل بها. أقوى ما لدينا هو مزيج غني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدماء، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
الجمع بين السحر الكلاسيكي وروح الريادة، فندق ست ريغس والمنتجعات ملتزم بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل العناوين حول العالم. ابتدأً من ظهور فندق ست ريغس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، وظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى غير متنازع عليه من الخدمة المفصلة والمتوقعة لجميع ضيوفها، مقدمة بكل سلاسة من فريق مضيفين كرام يجمع بين الرقي الكلاسيكي والحدس الحديث، بالإضافة إلى خدمتنا المميزة لكنّ Stuttgart? (خدمة البوّار). ندعوك لاستكشاف مسارات العمل في ست ريغس. بالانضمام إلى ست ريغس، تنضم إلى محفظة علامات تجارية لدى ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Entry level management position that is responsible for the daily operations in Room Service. Position directs, trains and assists employees to follow standards in the delivery of food and beverage to guestrooms and hospitality suites. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction is achieved while maintaining the operating budget. Strengthens the food and beverage/culinary team by assisting in other outlets when needed.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Day-to-Day Room Service Operations
• Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently.
• Communicates areas in need of attention to staff and follows up to ensure follow through.
• Supervises daily shift operations and ensures compliance with all Room Service policies, standards and procedures.
• Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
Leading Room Service Team
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
• Ensures and maintains the productivity level of employees.
• Provides the leadership, vision and direction to bring together and prioritize the departmental goals in a way that will be efficient and effective.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
• Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position.
• Ensures that regular on-going communication is happening with employees to create awareness of business objectives, communicate expectations, recognize performance and produce desired results.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Strives to improve service performance.
• Supervises service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
Room Service Financial and Budgeting Goals
• Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
• Participates in the management of department's controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
• Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
• Manages day-to-day operations, ensures the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels
• Interacts with guests, via phone or by accompanying server during meal delivery, to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Sets a positive example for guest relations.
• Handles guest problems and complaints.
• Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.
Conducting Human Resource Activities
• Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.
• Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others.
• Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hiring training to successfully perform their job.
• Trains staff and monitors adherence to all cash handling and credit policies and procedures.
Additional Responsibilities
• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
• Recognizes good quality products and presentations.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.