وصف العمل
الملخص الوظيفي
منصب إداري في المستوى-entry مسؤول عن العمليات اليومية في خدمة الغرف. يوجه المنصب ويوجه ويدرب ويساعد الموظفين على اتباع المعايير في تقديم الطعام والشراب إلى غرف النزلاء وأجنحة الضيافة. يساعد المنصب في ضمان رضا النزلاء والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل. يعزز فريق الغذاء والشراب/الطهي من خلال المساعدة في منافذ أخرى عند الضرورة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات من الخبرة في مجال الغذاء والشراب أو الطهي أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في مجال الغذاء والشراب أو الطهي أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات خدمة الغرف اليومية
• يشرف ويدير الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بما يكفي لأداء الواجبات في غياب الموظفين.
• يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.
• يتواصل مع الأقسام التي تحتاج إلى الانتباه ويتابع لضمان التنفيذ.
• يشرف على عمليات الوردية اليومية ويضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات خدمة الغرف.
• يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
قيادة فريق خدمة الغرف
• يستخدم مهارات التعامل والتواصل لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالقدوة.
• يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• يعمل كنموذج يحتذى به ليظهر السلوكيات الملائمة.
• يوفر التوجيه والاتجاه للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبة الأداء.
• يطور أهداف وخطط محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وإنجاز عملك.
• يضمن ويحافظ على مستوى إنتاجية الموظفين.
• يوفر القيادة والرؤية والاتجاه لجمع وأولويات أهداف الإدارة بطريقة فعالة وفعالة.
• يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
• يوضح توقعات الأداء وفقًا لأوصاف الوظائف لكل منصب.
• يضمن وجود تواصل دوري مستمر مع الموظفين لزيادة الوعي بأهداف العمل، والتواصل مع التوقعات، والتعرف على الأداء وتحقيق النتائج المرجوة.
• يضع ويMaintain علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويؤكد أن يقوم الموظفون بالمثل داخل الفريق.
• يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد.
• يجمع آراء الموظفين، ويستخدم سياسة «باب مفتوح» ويستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد مشاكل الموظفين أو مخاوفهم ومعالجتها.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يشرف على سلوكيات خدمة الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد.
أهداف مالية وميزانية خدمة الغرف
• يفهم الميزانيات وبيانات التشغيل وتقارير التقدم في الرواتب حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
• يشارك في إدارة نفقات القسم القابلة للتحكم لتحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية أو تجاوزها.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• يوفر خدمات تتجاوز التوقعات لإرضاء النزلاء والاحتفاظ بهم.
• يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والتعليقات والتوجيه الفردي عند الحاجة.
• يدير العمليات اليومية، يضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.
• يؤكد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة
• يتعامل مع الضيوف، عبر الهاتف أو بمرافقة مقدم الخدمة أثناء توصيل الوجبة، للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.
• يضع مثالاً إيجابيًا لعلاقة الضيوف.
• يتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف.
• يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، مقدماً تعليقات عند الحاجة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يحدد احتياجات التطوير لدى الآخرين وتدريبهم، وتوجيههم، أو مساعدة الآخرين على تحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
• يحدد الاحتياجات التعليمية للآخرين، ويطور برامج تعليمية أو تدريبيّة رسمية أو فصول، وتعليم أو إرشاد الآخرين.
• يدعم برنامج توجيه قسم للموظفين ليحصلوا على التدريب المناسب للالتحاق الجديد لأداء عملهم بنجاح.
• يدرب الموظفين ويراقب الالتزام بجميع سياسات وإجراءات التعامل النقدي والائتماني.
مسؤوليات إضافية
• يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف أو بشكل مكتوب أو بالبريد الإلكتروني أو شخصيًا.
• يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
• يتعرف على المنتجات عالية الجودة والعروض التقديمية.
في فندق ماريوت الدولي، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يكفل تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يُقدر فيها الخلفيات الفريدة لزملائنا ونحتفي بها. قوتنا العظمى تكمن في المزج الغني للثقافة والمواهب وتجارب زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحارب، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
الجمع بين السحر الكلاسيكي وروح القيادة، فإن فنادق ومنتجعات سانت ريجيس ملتزمة بتقديم تجارب راقية في أكثر من 50 فندق ومنتجع فاخر في أرقى العناوين حول العالم. بدءاً من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاك أسْتور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة متمسكة بمستوى لا ي compromise في الخدمة المصممة خصيصًا والمتوقعة من جميع ضيوفها، التي يؤديها فريق مضيفين كُرّام يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والفطنة العصرية، بالإضافة إلى خدمتنا المميزة الخادم الشخصي. ندعوكم لاستكشاف مسارات وظيفية في سانت ريجيس. بانضمامك إلى سانت ريجيس، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك في عملك، ابدأ غايتك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Entry level management position that is responsible for the daily operations in Room Service. Position directs, trains and assists employees to follow standards in the delivery of food and beverage to guestrooms and hospitality suites. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction is achieved while maintaining the operating budget. Strengthens the food and beverage/culinary team by assisting in other outlets when needed.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Day-to-Day Room Service Operations
• Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently.
• Communicates areas in need of attention to staff and follows up to ensure follow through.
• Supervises daily shift operations and ensures compliance with all Room Service policies, standards and procedures.
• Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
Leading Room Service Team
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
• Ensures and maintains the productivity level of employees.
• Provides the leadership, vision and direction to bring together and prioritize the departmental goals in a way that will be efficient and effective.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
• Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position.
• Ensures that regular on-going communication is happening with employees to create awareness of business objectives, communicate expectations, recognize performance and produce desired results.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Strives to improve service performance.
• Supervises service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
Room Service Financial and Budgeting Goals
• Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
• Participates in the management of department's controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
• Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
• Manages day-to-day operations, ensures the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels
• Interacts with guests, via phone or by accompanying server during meal delivery, to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Sets a positive example for guest relations.
• Handles guest problems and complaints.
• Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.
Conducting Human Resource Activities
• Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.
• Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others.
• Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hiring training to successfully perform their job.
• Trains staff and monitors adherence to all cash handling and credit policies and procedures.
Additional Responsibilities
• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
• Recognizes good quality products and presentations.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.