ملخص الوظيفة
يُعد جميع وثائق الفعالية ويتنسيق مع قسم المبيعات، وقسم الممتلكات، والعميل لضمان مستوى خدمة متسق وعالي طوال مراحل ما قبل الحدث، الحدث، وما بعد الحدث للفعاليات الخاصة بالممتلكات. يتعامل هذا المنصب بشكل رئيسي مع الفعاليات المعقدة. يضمن انتقالاً سلساً من المبيعات إلى الخدمة ثم إلى المبيعات مرة أخرى. يتعرف على الفرص لزيادة الإيرادات عن طريق البيع الزائد وتقديم enhancements لخلق فعاليات مميزة. يدعم ويمثل مدير إدارة الفعاليات أو مدير تخطيط وعمليات الفعاليات في غيابه. يعمل كجهة اتصال رئيسية لمنسق الفعالية (بعد الانتقال) في الممتلكات وهو المسؤول عن خبرته."
ملف المرشح
التعليم والخبرة
- شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في إدارة الفعاليات أو مجال مهني ذات صلة. أَو
- درجة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ لا
Job summary
Prepares all event documentation and coordinates with sales, property departments, and customer to ensure consistent, high level service throughout the pre-event, event, and post-event phases of property events. This position primarily handles complex events. Ensures a seamless turnover from sales to service back to sales. Recognizes opportunities to maximize revenue by up-selling and offering enhancements to create outstanding events. Supports and acts on behalf of the director of event management or director of event planning and operations in his/her absence. Serves as the event planner’s primary contact (following turnover) on property and is responsible for his/her experience.
Candidate profile
Education and experience
- High school diploma or GED; 2 years experience in the event management or related professional area. OR
- 2-year degree from an accredited university in hotel and restaurant management, hospitality, business administration, or related major; no