Company description
Portaluna, a Morgans Originals hotel
Morgans Originals are original hotels with original stories. We stand for vibrancy, intrigue and iconic details, celebrating the feeling of an infinite Friday night, when anything can happen, no matter what day of the week it is. By balancing a refined outlook with the best lifestyle programming, we capture the excitement of being in-the-know -- connecting people to the city, the culture and the moment.
This is an exciting new position within Ennismore’s growing portfolio of lifestyle brands, representing the first Morgans Originals hotel in Egypt.
Job description
Responsibilities
- Inspect all incoming shipments to ensure the correct quantity and quality.
- Verify that goods correspond with the purchase order or requisition.
- Ensure that all items are free from damage and report any discrepancies to the relevant departments.
- Organize and maintain the storage areas in an orderly manner.
- Ensure proper handling and storage of items in line with safety and quality standards.
- Update inventory records in the system and keep track of stock levels.
- Ensure that all paperwork, such as purchase orders, delivery notes, and receipts, are completed accurately.
- Maintain clear records for auditing and reporting purposes.
- Coordinate with suppliers, procurement, and other departments to ensure timely deliveries.
- Assist in the distribution of supplies to the respective departments.
- Ensure all items are stored in a safe manner, following health and safety regulations.
- Handle hazardous materials or perishable goods with care.
- Communicate any issues or delays in deliveries to the relevant parties.
- Work with the purchasing department to manage supply chain issues.
- Perform any other duties or responsibilities as assigned by management to support the effective operation of the department and the broader goals of the property.
Qualifications
Abilities / Key competencies / Skills
Alongside these key competencies, the incumbent of the role will be required to demonstrate the fundamentals of the company’s Heartist service culture to be responsive, respectful and deliver a great experience.
Leading myself
- Positive orientation
- Operational decision making
- Self-development & management
Leading others
- Developing an empowered team
- Leading an engaged and diverse team
- Communication
Leading the business
- Advocating guest passion
- Business planning and analysis
- Business improvement and change
Experience / Certificates / Education
- High school diploma or equivalent; vocational or technical certification in warehouse management or supply chain management can be advantage.
- Prior experience in receiving, inventory control, or warehouse management is highly valued.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to handle physical tasks, such as lifting and moving supplies.
- Knowledge of inventory systems and basic administrative skills.
- Strong communication and problem-solving abilities.
- Previous experience in a similar role (e.g., warehouse, logistics, or stock management) is often preferred.
Additional information
What awaits you
The opportunity to join an international and innovative and fast-growing group, committed not only to building new hotels, but to creating a global brand.
The ability to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding.
Be part of a team that is very passionate about creating great hospitality experiences and exploring new locations with every opportunity.
A competitive package and plenty of development opportunities.
وصف الشركة
Portaluna، فندق Morgans Originals
تُعد Morgans Originals فنادق أصلية ذات قصص أصلية. نحن نمثل الحيوية والغموض والتفاصيل الأيقونية، معCelebrating the feeling of an infinite Friday night, when anything can happen, no matter what day of the week it is. By balancing a refined outlook with the best lifestyle programming, we capture the excitement of being in-the-know -- connecting people to the city, the culture and the moment.
هذا منصب جديد مثير ضمن محفظة Ennismore المتنامية من علامات نمط الحياة، ويمثل أول فندق Morgans Originals في مصر.
وصف العمل
المسؤوليات
- فحص جميع الشحنات الواردة لضمان الكمية والجودة الصحيحتين.
- التحقق من أن البضائع تتوافق مع أمر الشراء أو requisition.
- التأكد من خلو جميع العناصر من التلف والإبلاغ عن أي فروقات للدوائر المعنية.
- تنظيم وصيانة مناطق التخزين بشكل منضبط.
- التأكد من التعامل والتخزين السليمين للبضائع وفق معايير السلامة والجودة.
- تحديث سجلات الجرد في النظام وتتبع مستويات المخزون.
- التأكد من إكمال كافة الورقيات مثل أوامر الشراء، ملاحظات التسليم، والإيصالات بدقة.
- الحفاظ على سجلات واضحة للتدقيق والتقارير.
- التنسيق مع الموردين والشراء وغيرها من الأقسام لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- المساعدة في توزيع اللوازم إلى الأقسام المعنية.
- التأكد من تخزين جميع العناصر بشكل آمن، وفق لوائح الصحة والسلامة.
- التعامل مع المواد الخطرة أو البضائع القابلة للتلف بعناية.
- إبلاغ الأطراف المعنية بأي مشاكل أو تأخيرات في التسليم.
- العمل مع قسم المشتريات لإدارة قضايا سلسلة الإمداد.
- أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى يكلف بها الإدارة لدعم التشغيل الفعّال للقسم والأهداف العامة للملكية.
المؤهلات
القدرات / الكفاءات الأساسية / المهارات
إلى جانب هذه الكفاءات الأساسية، سيُطلب من حامل المنصب أن يظهر مبادئ ثقافة خدمة Heartist للشركة لتكون سريع الاستجابة، محترم وتقديم تجربة رائعة.
قيادة الذات
- اتجاه إيجابي
- اتخاذ القرار التشغيلي
- التطوير الذاتي والإدارة
قيادة الآخرين
- تطوير فريق متمكن
- قيادة فريق منخرط ومتنوع
- التواصل
قيادة العمل التجاري
- دفاع عن شغف الضيف
- التخطيط والتحليل التجاري
- تحسين الأعمال والتغيير
الخبرة / الشهادات / التعليم
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ قد تكون شهادة فنية أو تقنية في إدارة المستودعات أو إدارة سلسلة التوريد ميزة.
- خبرة سابقة في الاستلام، مراقبة المخزون، أو إدارة المستودعات تعتبر قيمة مضافة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- القدرة على التعامل مع مهام جسدية، مثل رفع ونقل اللوازم.
- معرفة بأنظمة الجرد ومهارات إدارية أساسية.
- قدرات تواصل وحل مشكلات قوية.
- تفضل الخبرة السابقة في دور مماثل (مثلاً، المستودع، اللوجستيات، أو إدارة المخزون).
معلومات إضافية
ما ينتظرك
فرصة للانضمام إلى مجموعة عالمية ومبتكرة ونمت بشكل سريع، ملتزمة ليس فقط ببناء فنادق جديدة، بل بإنشاء علامة تجارية عالمية.
القدرة على تحدي القاعدة والعمل في بيئة تجمع بين الإبداع والمكافأة.
كن جزءاً من فريق يعشق خلق تجارب ضيافة رائعة واستكشاف مواقع جديدة مع كل فرصة.
حزمة منافسة وفرص تطوير كثيرة.