وصف الوظيفة
تبحث حلول التوظيف Vision عن أخصائيي دعم عمليات ألمانيين لأحد شركائنا، مزود عالمي للحلول التقنية وبيانات الأعمال.
الملخص الوظيفي: نحن نبحث عن أخصائيي دعم عمليات ألمان متحمسين ومركزين على العميل للانضمام إلى فريقنا المتنامي.
يدمج الدور بين مسؤوليات الدعم الصوتي وغير الصوتي، لضمان تجربة سلسة لعملائنا الناطقين بالألمانية مع الحفاظ على التميز التشغيلي.
المسؤوليات: الدعم الصوتي التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة من العملاء الناطقين بالألمانية.
حل استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة.
تقديم خدمة عملاء استثنائية مع الحفاظ على معايير الجودة.
تصعيد القضايا المعقدة إلى الفرق المعنية عند الحاجة.
الدعم غير الصوتي الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة وأنظمة التذاكر.
معالجة الطلبات وتحديث سجلات العملاء بدقة.
توثيق تفاعلات العملاء وحلول القضايا.
تحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وأهداف الجودة.
دعم العمليات اتباع العمليات والسياسات ومتطلبات الامتثال المعمول بها.
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لحل مشكلات العملاء.
دعم مبادرات التحسين المستمر والتميز التشغيلي.
الوصول إلى مؤشرات الإنتاجية والجودة ورضا العملاء.
فرص تدريب مهني وتطوير مهني.
نمو مهني ضمن منظمة عالمية.
التعرض لعملاء دوليين وبيئات أعمال عالمية.
ثقافة مكان عمل شاملة ومتنوعة وتعاونية.
يفضل وجود شهادة البكالوريوس.
يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم.
0–1 سنة خبرة في خدمة العملاء أو العمليات أو بيئات الـ BPO تعتبر ميزة.
مهارات تواصل وحل مشكلات قوية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع ومتعددة الثقافات.
متطلبات اللغة: الإلمام المستلزم باللغة الألمانية: الحد الأدنى للمستوى B2 (CEFR).
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الألمانية.
المهارات التقنية: معرفة أساسية بميكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت).
مهارات الطباعة والكتابة جيدة.
الخبرة مع أدوات CRM أو أنظمة التذاكر تعتبر ميزة إضافية.
اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة.
Job description
Envision Employment Solutions is currently looking for German Operations Support Associates for one of our partners, a global provider of Technology and Business Solutions .
Job Summary: We are looking for enthusiastic and customer-focused German Operations Support Associates to join our growing team.
This role combines both voice and non-voice support responsibilities, ensuring a seamless experience for our German-speaking customers while maintaining operational excellence.
Responsibilities: Voice Support Handle inbound and outbound calls from German-speaking customers.
Resolve customer inquiries and provide accurate information.
Deliver exceptional customer service while maintaining quality standards.
Escalate complex cases to the relevant teams when required.
Non-Voice Support Respond to customer inquiries via email, chat, and ticketing systems.
Process requests and update customer records accurately.
Document customer interactions and case resolutions.
Meet service level agreements (SLAs) and quality targets.
Operations Support Follow established processes, policies, and compliance requirements.
Collaborate with internal stakeholders to resolve customer issues.
Support continuous improvement initiatives and operational excellence.
Meet productivity, quality, and customer satisfaction KPIs.
Professional training and development opportunities.
Career growth within a global organization.
Exposure to international clients and business environments.
Inclusive, diverse, and collaborative workplace culture.
Bachelor's degree preferred.
Fresh graduates are welcome to apply.
0–1 year of experience in customer service, operations, or BPO environments is an advantage.
Strong communication and problem-solving skills.
Ability to work in a fast-paced, multicultural environment.
Language Requirements Mandatory German Language Proficiency: Minimum B2 Level (CEFR).
Strong verbal and written communication skills in German.
Technical Skills Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Good typing and written communication skills.
Experience with CRM or ticketing tools is a plus.
Strong attention to detail and accuracy.