Job description
Company Description
Talabat is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.
Job Description
We are seeking a dynamic and experienced individual to join our team as a Rider Quality & Compliance Logistics Manager. In this role, you will be responsible for overseeing and optimizing the quality and compliance aspects of our rider operations, and ensuring smooth flow and on-ground day to day operations of On-Road Quality Control Patrollers (t-patrollers).
The ideal candidate will have a strong background in logistics, a keen eye for compliance, and a passion for ensuring a seamless and compliant rider experience through a data driven approach.
What’s On Your Plate?
Quality Management:
- Develop and implement quality management processes to ensure the highest standards of service and efficiency in rider logistics.
- Conduct regular audits and assessments to identify areas for improvement and ensure adherence to quality standards.
Compliance Oversight:
- Drive the Rider Appearance and Behaviour compliance across the market.
- Ensure the riders are delivering the best in class customer experience through data monitoring.
- Develop and maintain a comprehensive compliance matrix for the riders to ensure the regional requirements are being met.
- Stay informed about local, and regional changes and regulations affecting rider logistics.
- Ensure riders and logistics operations comply with relevant laws, regulations, and industry standards.
Performance Monitoring & Improvement:
- Follow up on key performance indicators (KPIs) for rider Quality logistics scores (RQS) and compliance.
- Regularly assess and analyze performance data to identify trends, areas for improvement, and implement corrective actions / Update compliance matrix when needed.
- Drive the Rider Quality OKR improvement across the market.
- Drive continuous improvement initiatives by identifying opportunities for efficiency and effectiveness in rider logistics.
- Implement best practices and stay abreast of industry trends to enhance the overall quality of rider operations.
Safety Measures:
- Implement and monitor safety measures to ensure the well-being of riders during their operations.
- Collaborate with relevant stakeholders to address safety concerns and implement preventative measures.
Documentation and Reporting:
- Maintain accurate and up-to-date records related to rider compliance and quality.
- Generate regular reports for management, highlighting key performance metrics and compliance status.
Training and Development:
- Collaborate with the training team to create materials that promote adherence to quality and compliance standards.
- Coordinate with the rider training team to design and deliver compliance training programs for riders, ensuring they are well-versed in safety regulations and operational compliance.
Communication and Collaboration:
- Foster strong communication channels with riders, local logistics teams, and regional logistics leadership.
- Collaborate with cross-functional teams, including operations, compliance, and product, to ensure seamless integration of quality and compliance processes.
Qualifications
What Did We Order?
- Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
- Good communication skills in English and Arabic language.
- Confident user of Excel, Google documents, spreadsheets, and smartphone apps.
- Analytical thinker, who is able to find solutions that are practical and effective.
- Excellent leadership skills: Experience with managing a bigger group of people.
- Proven experience in logistics and compliance management, preferably in the transportation or delivery industry.
- Ability to work under pressure, handle stress, and handle many people with different personality types, diverse levels of education and abilities.
- Good understanding of local areas and the street system and road network (must have local Egypt experience)
- Can-do attitude, problem solving skills and passion for the food industry.
- Knowledge of safety protocols and compliance standards.
وصف الوظيفة
وصف الشركة
Talabat جزء من مجموعة Delivery Hero، المنصة العالمية الرائدة للتوصيل المحلي، هدفنا هو تقديم تجربة استثنائية—سريعة وسهلة وحتى بابك. نحن نعمل في حوالي 65 دولة حول العالم. مقرنا في برلين، ألمانيا. تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ 2017 وهي جزء من مؤشر MDAX لسوق الأسهم.
الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن شخص ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا كمدير لوجستيات جودة والتوافق للمندوبين. في هذا الدور، ستتولى الإشراف وتحسين جوانب الجودة والتوافق في عمليات المندوبين لدينا، وضمان سير العمل اليومي على الأرض لفرقاء فحص جودة الطريق (t-patrollers).
سيكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في اللوجستيات، عين دقيقة للامتثال، وشغف بضمان تجربة مندوب سلسة ومتوافقة من خلال نهج قائم على البيانات.
ما في قائمتك؟
إدارة الجودة:
- تطوير وتنفيذ عمليات إدارة الجودة لضمان أعلى معايير الخدمة والكفاءة في لوجستيات المندوبين.
- إجراء تدقيقات وتقييمات منتظمة لتحديد مجالات التحسين وضمان الالتزام بمعايير الجودة.
الإشراف على الامتثال:
- قيادة امتثال مظهر وسلوك المندوبين عبر السوق.
- ضمان تقديم المندوبين لتجربة عملاء من الطراز الأول من خلال مراقبة البيانات.
- تطوير وصيانة مصفوفة امتثال شاملة للمندوبين لضمان تلبية المتطلبات الإقليمية.
- البقاء مطلعاً على التغييرات والتنظيمات المحلية والإقليمية التي تؤثر على لوجستيات المندوبين.
- ضمان امتثال المندوبين وعمليات اللوجستيات للقوانين والتنظيمات والمعايير الصناعية ذات الصلة.
مراقبة الأداء والتحسين:
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لدرجات جودة لوجستيات المندوبين والتوافق.
- تقييم وتحليل بيانات الأداء بانتظام لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين وتنفيذ إجراءات تصحيحية/تحديث مصفوفة الامتثال عند الحاجة.
- قيادة تحسين OKR جودة المندوبين عبر السوق.
- قيادة مبادرات التحسين المستمر من خلال تحديد فرص الكفاءة والفعالية في لوجستيات المندوبين.
- تنفيذ أفضل الممارسات ومواكبة اتجاهات الصناعة لتعزيز جودة عمليات المندوبين بشكل عام.
إجراءات السلامة:
- تنفيذ ومراقبة إجراءات السلامة لضمان رفاهية المندوبين أثناء عملياتهم.
- التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لمعالجة قضايا السلامة وتنفيذ إجراءات وقائية.
التوثيق والتقارير:
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة تتعلق بالامتثال وجودة المندوبين.
- إعداد تقارير منتظمة للإدارة، مع إبراز مؤشرات الأداء الرئيسية وحالة الامتثال.
التدريب والتطوير:
- التعاون مع فريق التدريب لإنشاء مواد تعزز الالتزام بمعايير الجودة والامتثال.
- التنسيق مع فريق تدريب المندوبين لتصميم وتقديم برامج تدريب الامتثال للمندوبين، مع ضمان إلمامهم بلوائح السلامة والامتثال التشغيلي.
التواصل والتعاون:
- تعزيز قنوات اتصال قوية مع المندوبين، وفِرَق اللوجستيات المحلية، وقيادة اللوجستيات الإقليمية.
- التعاون مع فرق متعددة التخصصات، بما في ذلك العمليات والامتثال والمنتج، لضمان تكامل سلس لعمليات الجودة والامتثال.
المؤهلات
ما الذي طلبناه؟
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
- مهارات اتصال جيدة بالإنجليزية والعربية.
- تمكن جيد من Excel وGoogle Docs وجداول البيانات وتطبيقات الهواتف الذكية.
- مفكّر تحليلي قادر على إيجاد حلول عملية وفعالة.
- مهارات قيادية ممتازة: خبرة في إدارة مجموعة كبيرة من الأشخاص.
- خبرة مثبتة في إدارة اللوجستيات والامتثال، ويفضّل في صناعة النقل أو التوصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط، وتحمل التوتر، والتعامل مع عدد كبير من الأشخاص بأنواع شخصيات ومستويات تعليم مختلفة.
- فهم جيد للمناطق المحلية ونظام الشارع وشبكة الطرق (يجب وجود خبرة محلية في مصر).
- اتجاه يمكن تحقيقه، و مهارات حل المشكلات وشغف بصناعة الأغذية.
- معرفة ببروتوكولات السلامة ومعايير الامتثال.