وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
التوظيف والتوجيه: العثور على مرشحين من خلال قنوات مختلفة مثل لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي والإحالات. فحص السير الذاتية، جدولة المقابلات وتسهيل عملية التوظيف. تنسيق توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك الأوراق. علاقات الموظفين: المساعدة في إجراء مقابلات الخروج وتحليل التعليقات لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين. إدارة الموارد البشرية: المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة والتأكد من الامتثال للقوانين والتنظيمات المعنية. العمل على نظام معلومات الموارد البشرية وتحديث بيانات الموظف عند الحاجة. المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية. إدارة المزايا: إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الطبي وسياسات الإجازات. مساعدة الموظفين في استفسارات المزايا والتسجيلات والتغييرات. التدريب والتطوير: تحديد احتياجات التدريب داخل المنظمة وتنسيق جلسات أو برامج التدريب. دعم مبادرات تطوير الموظفين، بما في ذلك إدارة الأداء والتخطيط الوظيفي. تتبع أنشطة التدريب وتقييم فعاليتها لضمان التحسين المستمر
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 1-2 سنوات من الخبرة في أدوار الموارد البشرية، ويفضل في الصناعات سريعـة النمو (FMCG) أو صناعة ذات صلة. فهم قوي لمبادئ الموارد البشرية وممارساتها وقوانين العمل. مهارات تواصل ومهارات شخصية ممتازة. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة بحذر. الكفاءة في أنظمة معلومات الموارد البشرية، حزمة MS Office وبرامج ذات صلة أخرى.
Job Description
Roles & Responsibilities
Recruitment and Onboarding: Source candidates through various channels such as job boards, social media, and referrals. Screening CVs, scheduling interviews and facilitating the hiring process. Coordinate new employee onboarding, including paperwork. Employee Relations: Assisting in conducting exit interviews and analyzing feedback to identify trends and areas for improvement. HR Administration: Assisting in Maintaining accurate employee records and ensure compliance with relevant laws and regulations. Working on HRIS (Human Resources Information System) and updating employee data as necessary. Assist in the development and implementation of HR policies and procedures. Benefits Administration: Administer employee benefits programs, including medical insurance, and leave policies. Assist employees with benefit inquiries, enrollments, and changes. Training and Development: Identify training needs within the organization and coordinate training sessions or programs. Support employee development initiatives, including performance management and career planning. Track training activities and evaluate effectiveness to ensure continuous improvement
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree in human resources, Business Administration, or related field. 1-2 years of experience in HR roles, preferably in FMCG or related industry. Strong understanding of HR principles, practices, and employment laws. Excellent communication and interpersonal skills. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. Proficiency in HRIS, MS Office Suite, and other relevant software.