وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة كموظف توظيف محترف يركز على التوظيف المهني، ستلعب دوراً رئيسياً في جذب وتقييم وتوظيف أفضل المواهب لشركة بيبسيكو. ستتعاون مع مديري التوظيف وشركاء أعمال الموارد البشرية وأصحاب المصلحة لتطوير وتنفيذ خطط توظيف استراتيجية مع ضمان تجربة مرشح سلسة وجذابة. يتطلب هذا الدور مزيجاً من استقطاب المواهب الاستراتيجي، إدارة أصحاب المصلحة، تعبير صاحب العمل، اتخاذ القرار بناءً على البيانات، والتميز في العمليات لدعم أهداف اكتساب المواهب لدينا.
المسؤوليات
I. استشارات التوظيف، والتوجيه والشراكة
- التعاون مع مديري التوظيف لعقد اجتماعات استراتيجية التوظيف، تحليل احتياجات التوظيف، تحديد متطلبات الوظيفة، وصياغة خطط توظيف مخصصة.
- تقديم معلومات السوق ورؤى تنافسية حول توفر المواهب، معايير الرواتب، واتجاهات التوظيف في الصناعة.
- العمل كمستشار موهبة موثوق، وتوجيه مديري التوظيف حول ممارسات المقابلة الأفضل، استراتيجيات التوظيف الشاملة، معايير تجربة المرشح، والاستخدام الفعال لأدوات التقييم.
- مواءمة جهود التوظيف مع تخطيط القوى العاملة، مبادرات TA الاستراتيجية، وأولويات الأعمال.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع مديري التوظيف، الموارد البشرية، وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تقديم تحديثات منتظمة وتواصل استباقي طوال دورة التوظيف، لضمان التوافق والشفافية.
II. استقطاب المرشحين، الجذب، وتفاعلهم
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات استباقية لتحديد وجذب المواهب الفاعلة وغير الفاعلة باستخدام لوحات الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي، إحالات الموظفين، والشبكات.
- بناء والحفاظ على خطوط أنابيب المواهب للأدوار الحرجة والمتكررة لتقليل زمن العثور والقبول.
- استغلال صورة صاحب العمل والتسويق للتوظيف لدى بيبسيكو لتعزيز جاذبية المواهب، بما في ذلك كتابة وصف وظيفي مقنع، تحسين نشرات الوظائف، وجذب المرشحين من خلال رسائل EVP المعتمدة لدينا.
- تقديم تجربة مرشح متسقة وباهتمام عالٍ، مع ضمان التواصل والتفاعل في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
III. إدارة وتنفيذ عملية التوظيف من البداية للنهاية
- إدارة دورة التوظيف الكاملة، من إنشاء طلب التوظيف حتى قبول العرض، لضمان الكفاءة والجودة وتجربة مرشح إيجابية وسلسة مع الالتزام بجميع معايير العمليات المعتمدة.
- إجراء مقابلات منظَّمة وتقييمات سلوكية مع تطبيق إطار المقابلة والمعايير المعتمدة من الشركة لتقييم مؤهلات المرشح ومهاراته وإضفاء الثقافة.
- تسهيل جلسات مناقشة مدير التوظيف وتقديم تغذية راجعة تنظيمية لدعم قرارات التوظيف المعتمدة على البيانات.
- إدارة عملية العرض، بما في ذلك تمديد العروض والتفاوض على حزم التعويض بالشراكة مع الموارد البشرية، الجوائز الإجمالية، ومدير التوظيف.
IV. التوظيف المستند إلى البيانات، الامتثال والتحسين المستمر
- تتبع وتحليل قياسات التوظيف الرئيسية (مثلاً زمن العثور، زمن القبول، درجات تجربة المرشح) لتحسين نتائج التوظيف باستمرار.
- استخدام بيانات سوق العمل الخارجية وتحليلات المواهب لصقل استراتيجيات الاستقطاب وقرارات التوظيف.
- التأكد من الالتزام بسياسات التوظيف العالمية، معايير DEI، والقوانين العمالية المحلية.
- مواكبة أفضل الممارسات في الصناعة، التطورات التكنولوجية في التوظيف، والاتجاهات المبتكرة في التوظيف.
- استخدام فعال لنظام تتبع المتقدمين (ATS) وتقنيات التوظيف الأخرى لإدارة عملية التوظيف.
V. الالتزام بالعمليات وإدارة البيانات
- الحفاظ على سجلات المرشحين بدقة وحداثة في أنظمة تتبع المتقدمين وCRM.
- اتباع معايير عمليات التوظيف المعتمدة، وضمان الاتساق والامتثال ونزاهة البيانات.
VI. مسؤوليات متخصصة تستند إلى نوع الباحث عن العمل
- التركيز على التوظيف للأدوار الشركاتية/المهنية في المالية، الموارد البشرية، الشراء، التسويق، تكنولوجيا المعلومات، البحث والتطوير، وغيرها من الوظائف التجارية.
- استقطاب مواهب متخصصة من خلال LinkedIn Recruiter، الجمعيات المهنية، فعاليات الشبكات، ولوحات وظائف متخصصة في الصناعة.
- إدارة توظيف طويل الدورة والاستراتيجية مع عمليات مقابلة منظمة ومشاركة القيادة.
- تقديم رؤى مدفوعة بالبيانات وذكاء المواهب لدعم تخطيط القوى العاملة.
- التعاون الوثيق مع القادة الكبار ومديري الموارد البشرية لضمان توافق استراتيجيات التوظيف مع أهداف الأعمال.
المرشح المثالي
3+ سنوات من الخبرة (سنوات الخبرة حسب الموقع) في إدارة دورة التوظيف الكاملة، من الاستقطاب إلى إدارة العروض ضمن بيئة مؤسسية أو وكالات؛ التعليم: درجة البكالوريوس. خبرة التوظيف: فهم قوي لأساليب تقييم المواهب وتقنيات المقابلة (مثل السلوكي، القائم على الكفاءة). خبرة مثبتة في مبادئ تسويق التوظيف وقنواته المختلفة (مثل منصات التواصل الاجتماعي، لوحات الوظائف). التقنية: خبرة مثبتة في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وتقنيات التوظيف الأخرى. كفاءة عالية في حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت). المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات التوظيف ومقاييسها لإبلاغ استراتيجيات التوظيف واتخاذ قرارات مبنية على البيانات. التنظيم وإدارة الوقت: منظم بشدة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة، العمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة. مهارات الاتصال والتفاعل: مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع قدرة مثبتة على بناء علاقات قوية مع المرشحين، مديري التوظيف، وأصحاب المصلحة على جميع المستويات. حل المشكلات واتخاذ القرار: القدرة على تحليل الوضعيات، تحديد الحلول المحتملة، واتخاذ قرارات سليمة. التكيف والمرونة: القدرة على الازدهار في بيئة ديناميكية والتكيف مع تغيّر الأولويات. اتجاه النتائج: دافع لتحقيق أهداف التوظيف والمساهمة في نجاح الفريق. إجادة اللغة: الطلاقة في الإنجليزية (قد تكون لغات إضافية مطلوبة حسب الموقع والسوق المدعوم).
المؤهلات المفضلة:
معرفة بقوانين العمل والأنظمة والامتثال المتعلقة بالتوظيف. خبرة باستخدام أدوات ذكاء المواهب لإبلاغ استراتيجيات اكتساب المواهب. خبرة العمل في منظمة متعددة الجنسيات أو عالمية. خبرة في التوظيف ضمن بيئة الخدمات المشتركة العالمية.
Job Description
Roles & Responsibilities
Overview As a Professional Recruiter focused on professional hiring, you will play a key role in attracting, assessing, and hiring top talent for PepsiCo. You will collaborate with hiring managers, HR business partners, and stakeholders to develop and execute strategic hiring plans while ensuring a seamless and engaging candidate experience. This role requires a blend of strategic talent sourcing, stakeholder management, employer branding, data driven decision-making, and process excellence to support our talent acquisition goals.
Responsibilities
I. Recruitment Consulting, Advisory & Partnership
- Partner with hiring managers to conduct recruitment strategy meetings, analyze hiring needs, define job requirements, and craft customized recruitment plans.
- Provide market intelligence and competitive insights on talent availability, salary benchmarks, and industry hiring trends.
- Act as a trusted talent advisor, guiding hiring managers on interviewing best practices, inclusive hiring strategies, candidate experience standards, and the effective use of assessment tools.
- Align recruitment efforts with workforce planning, strategic TA initiatives, and business priorities.
- Build and maintain strong, collaborative relationships with hiring managers, HR, and other key stakeholders.
- Provide regular updates and proactive communication throughout the recruitment lifecycle, ensuring alignment and transparency.
II. Candidate Sourcing, Attraction, and Engagement
- Develop and execute proactive sourcing strategies to identify and attract both active and passive talent using job boards, social media, employee referrals, and networking.
- Build and maintain talent pipelines for critical and recurring roles to reduce time-to-find and time-to-accept.
- Leverage PepsiCo's employer branding and recruitment marketing to enhance talent attraction, including writing compelling job descriptions, optimizing job postings, and engaging candidates through our established EVP messaging.
- Deliver a consistent, high-touch candidate experience, ensuring timely communication and engagement at every stage of the hiring process.
III. End-to-End Recruitment Process Management & Execution
- Manage the full recruitment lifecycle, from job requisition creation to offer acceptance, ensuring efficiency, quality, and a seamless and positive candidate experience while adhering to all established process standards.
- Conduct structured interviews and behavioral assessments applying the company's established interviewing framework and standards to evaluate candidate qualifications, skills, and culture add.
- Facilitate hiring manager debrief sessions and provide structured feedback to support data-driven hiring decisions.
- Manage the offer process, including extending offers and negotiating compensation packages in partnership with HR, Total Rewards, and Hiring Manager.
IV. Data-Driven Recruitment, Compliance & Continuous Improvement
- Track and analyze key recruitment metrics (e.g., time-to-find, time-to-accept, candidate experience scores) to continuously improve hiring outcomes.
- Utilize external labor market data and talent analytics to refine sourcing strategies and hiring decisions.
- Ensure adherence to global hiring policies, DEI standards, and local employment laws.
- Stay updated on industry best practices, recruitment technology advancements, and innovative hiring trends.
- Effectively utilize the Applicant Tracking System (ATS) and other recruitment technologies to manage the recruitment process.
V. Process Adherence and Data Management
- Maintain accurate and up-to-date candidate records in the Applicant Tracking System (ATS) and CRM platforms.
- Follow established recruitment process standards, ensuring consistency, compliance, and data integrity.
VI. Specialized Responsibilities Based on Recruiter Type
- Focus on hiring for corporate/professional roles in Finance, HR, Procurement, Marketing, IT, R&D, and other business functions.
- Source specialized talent through LinkedIn Recruiter, professional associations, networking events, and industry-specific job boards.
- Manage longer-cycle, strategic hiring with structured interview processes and leadership engagement.
- Provide data-driven insights and talent intelligence to support workforce planning.
- Work closely with senior leaders and HRBPs to align hiring strategies with business goals.
Desired Candidate Profile
3+ Years of Experience (years of experience depending on location) managing the full recruitment lifecycle, from sourcing to offer management within a corporate or agency environment; Education: Bachelor's degree. Recruitment Expertise: Solid understanding of talent assessment methodologies and interviewing techniques (e.g., behavioral, competency-based). Proven experience with recruitment marketing principles and various channels (e.g., social media platforms, job boards). Technology: Demonstrated experience using Applicant Tracking Systems (ATS) and other recruiting technologies. Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint). Analytical Skills: Ability to analyze recruitment data and metrics to inform hiring strategies and drive data-driven decisions. Organizational & Time Management Skills: Highly organized with the ability to manage multiple priorities, work independently, and consistently meet deadlines in a fast-paced environment. Communication & Interpersonal Skills: Excellent written and verbal communication skills, with a proven ability to build strong relationships with candidates, hiring managers, and stakeholders at all levels. Problem-Solving & Decision-Making: Ability to analyze situations, identify potential solutions, and make sound judgments. Adaptability & Flexibility: Ability to thrive in a dynamic environment and adapt to changing priorities. Results Orientation: Driven to achieve recruitment targets and contribute to team success. Language Proficiency: Fluency in English (additional languages may be required depending on the location and market supported).
Preferred Qualifications Knowledge of employment law, regulations, and compliance related to recruitment. Experience using talent intelligence tools to inform talent acquisition strategies. Experience working in a multinational or global organization. Experience recruiting within a Global Shared Services environment.