وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
تتبع وتحليل والتقارير حول مقاييس الموارد البشرية الرئيسية (مثل معدلات الدوران، ووقت التعيين، ودرجات مشاركة الموظفين) لمساعدة مديرين الموارد البشرية ذوي الخبرة في تقديم توصيات مدعومة بالبيانات. المساعدة في الاجتماع مع رؤساء الأقسام المحددين لفهم احتياجات التعيين والتدريب وبناء الهياكل، وتAlign مبادرات الموارد البشرية مع أهداف فرقهم. العمل كنقطة اتصال متاحة للموظفين بخصوص السياسات أو الشكاوى أو مسارات العمل، وتصعيد الحالات المعقدة إلى كبار HRBP عند الضرورة. المساعدة في إدارة دورات مراجعة الأداء السنوية أو الربعية من خلال تتبع التقديمات، وتوجيه المدراء بشأن استمارات التقييم، وتجميع تقييمات الأداء النهائية. المساعدة في تحديد فجوات المهارات عبر فرق مختلفة وتنسيق تنفيذ برامج تدريب أو ورش عمل تهدف إلى رفع كفاءة الموظفين. توفير الدعم الإداري والتشغيلي لجهود الموارد البشرية واسعة النطاق مثل إعادة تصميم الانضمام، وبرامج الرفاهية، أو استراتيجيات إدارة التغيير. المساعدة في توصيل تحديث سياسات الشركة، وقوانين العمل المحلية، ومبادرات ثقافة الشركة إلى وحدات الأعمال المحددة لضمان امتثال الجميع.
الملف المرشح المطلوب
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الأعمال أو مجال ذي صلة.
- أكثر من 6 أشهر خبرة (التدريبات تعتبر إضافة).
- Excel المتقدم: سيطرة قوية على الصيغ (مثلاً VLOOKUP/XLOOKUP)، الجداول المحورية، ومعالجة البيانات.
- Power BI: القدرة على بناء لوحات معلومات ديناميكية وتصور مقاييس الموارد البشرية للقيادة.
- المهارات التحليلية: قدرة قوية على تفسير البيانات واكتشاف الاتجاهات وتحويل الأرقام إلى رؤى.
- الاتصال: مهارات شفوية وكتابية واضحة لتقديم البيانات والتفاعل مع الفرق بشكل فعال.
Job Description
Roles & Responsibilities
Track, analyze, and report on key HR metrics (like turnover rates, time-to-hire, and employee engagement scores) to help senior HRBPs make data-backed recommendations. Assist in sitting down with specific department heads to understand their hiring, training, and structuring needs, aligning HR initiatives with their team goals. Serve as an accessible point of contact for employees regarding policies, grievances, or career paths, escalating complex cases to senior HRBPs when necessary. Help manage the annual or quarterly performance review cycles by tracking submissions, guiding managers on evaluation forms, and compiling final performance ratings. Assist in identifying skill gaps across different teams and coordinating the rollout of training programs or workshops designed to upscale employees. Provide administrative and operational support for large-scale HR initiatives, such as onboarding revamps, wellness programs, or change management strategies. Help communicate updated corporate policies, local labor laws, and company culture initiatives to specific business units, ensuring everyone stays compliant.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in HR, Business, or a related field.
- +6 months (internships are a plus).
- Advanced Excel: Strong command of formulas (e.g., VLOOKUP/XLOOKUP), Pivot Tables, and data manipulation.
- Power BI: Ability to build dynamic dashboards and visualize HR metrics for leadership.
- Analytical Skills: Strong ability to interpret data, spot trends, and translate numbers into insights.
- Communication: Clear verbal and written skills to effectively present data and interact with teams.