وصف الوظيفة
بصفتك مشرفاً، ستسعى إلى التخطيط بما يتجاوز احتياجاتك الخاصة، لضمان توافر الموارد الكافية لوظيفتك. سيشمل ذلك تحديد الاحتياجات التدريبية، والبقاء على اطلاع بإدارة الغياب والأداء، بالإضافة إلى التوجيه والمراقبة المستمرة لقسمك لتعزيز ثقافة إنتاجية أكبر. الإشراف على الأنشطة اليومية مع مسؤولية السلامة والجودة والأداء وتجربة عضو الفريق في عمليات FC الواردة أو الخارجية؛ تحديد وتوضيح المتطلبات والتوقعات القسمية أثناء خلق بيئة من العمل الجماعي والتعاون والتواصل المفتوح؛ فهم إجراءات السلامة، وضمان ممارسات عمل آمنة وتوثيق الحوادث/الوقائع في الوقت المناسب؛ إعطاء الأولوية للالتزام بالمواعيد النهائية بشكل مناسب؛ إظهار سلوك مهني مع التعامل الجيد مع الغموض والتغيير؛ دفع النتائج والتعامل مع العقبات بشكل استباقي؛ ضمان نقل سياسات الشركة وتطبيقها بثبات؛ اقتناص وتربية الأفكار وتحويلها إلى خطط تحسين؛ اتخاذ خطوات استباقية لضمان مشاركة أفضل الممارسات عبر جميع الأقسام، الورديات وحتى داخل المنظمة بأكملها؛ التعاون عن كثب مع (الموارد البشرية، المرافق، السلامة وتكنولوجيا المعلومات) لبناء ودعم الموارد للمشروعات والمبادرات؛ تتبع مقاييس الإنتاج واستخدام البيانات لتطوير استراتيجيات التحسين المستمر والتقارير للإدارة؛ المساعدة في وضع خطط تشغيلية طويلة الأجل؛ الإرشاد، وتوفير التدريب والتطوير لتحسين الأداء، وخلق عمق تنظيمي ونمو فردي؛ الاعتراف بأداء الأداء العالي، وتوجيهه وتطبيق الانضباط التدريجي للأداء الضعيف؛ اقتراح وتنفيذ تحسينات في المعدات وطرق المعالجة؛ إجراء مراجعة بطاقات الوقت يومياً وأسبوعياً لضمان دقة الأجور؛ أداء واجبات أخرى بمرونة كما هو مطلوب، مع التناوب إلى ورديات/أقسام أخرى والعمل لساعات طويلة وفي العطل حسب الحاجة بما في ذلك توقع الوصول قبل 30 دقيقة على الأقل والبقاء على الأقل 30 دقيقة في نهاية الوردية لإتمام النقلات والتقارير ومراجعات بطاقات الوقت.
- 1+ سنوات من خبرة منتجات Microsoft Office وتطبيقاتها
- العمل بجدول/نوبة/منطقة عمل مرنة، بما فيها العطلات الأسبوعية والليل/الليل أو العطل
- خبرة في تشغيل تقارير القياس، تحليل البيانات لتحديد المشكلات واستخدام تحليل البيانات لتوليد وشرح المقاييس
- الكفاءة المتقدمة في اللغتين المحلية والإنجليزية في كل من الكتابة والحديث
- خبرة ذات صلة في العمل مع مجموعة MS Office (Word وExcel وOutlook) في بيئة مهنية
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، أو خبرة في العمل لدى أمازون أو أي شركة تابعة لها أو لديها ارتباط
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة، التعامل مع عدة أصحاب مصلحة على مستويات مختلفة من المنظمة
- خبرة في بيئة تشغيلية مثل اللوجستيات أو التجزئة أو الضيافة أو خدمة العملاء
- كفاءة عالية متوسطة في الإنجليزية
- المعرفة الأساسية بمتطلبات التشغيل، البيئة والقواعد.
- عقلية إحصائية مع تركيز على التفاصيل والأرقام.
ثقافتنا الشاملة تمنح أمازونيات وأمازونيين القوة لتحقيق أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى تسهيل في مكان العمل أو تعديل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك دعم للمقابلة أو عملية الالتحاق، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم تكن الدولة/المنطقة التي تتقدم إليها مدرجة، يرجى التواصل مع شريك التوظيف الخاص بك.
Job description
As a Supervisor, you’ll strive to plan beyond your own needs, ensuring the sufficient resourcing of your function. This will include identifying training needs, staying on top of absence & performance management, as well as coaching and continuous monitoring of your department to engender a greater culture of productivity. Supervising day-to-day activities with responsibility for the overall safety, quality and performance and member experience of either Inbound or Outbound FC operations; Setting and clarifying departmental requirements and expectations while creating an environment of teamwork, collaboration and open communication; Understanding safety procedures, ensuring safe working practices and documenting accidents/incidents timely; Prioritizing appropriately meeting deadlines; Exhibiting professional behavior while coping well with ambiguity and change; Driving results and approaching obstacles proactively; Ensuring company policies are communicated and enforced consistently; Sourcing and nurturing ideas and rolling them into the creation of improvement plans; Taking proactive steps to ensure that best practices are shared across all departments, shifts and within the entire organization; Working closely with (HR, Facilities, Safety and IT) to build and secure support and resources for projects and initiatives; Tracking production metrics and utilizing data to develop strategies for continuous improvement and reporting to management; Assisting with the establishment of long-term operational strategic plans; Mentoring, providing training and development to optimize performance, creating organizational depth and individual growth; Recognizing top performance, coaching and progressive discipline for poor performance; Proposing and implementing improvements in equipment and processing methods; Conducting timecard review daily and weekly to ensure pay accuracy; Performing other duties with flexibility as assigned, rotating to other shifts/departments and working extended hours and holidays as needed including an expectation to arrive at least 30 minutes early and remaining at least 30 minutes at end of shift to complete pass downs, reports and timecard reviews.
- 1+ years of Microsoft Office products and applications experience
- Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays
- Experience running metrics reports, analyzing data to identify problems and using data analysis to generate and explain metrics
- Advanced proficiency in local and English languages in both written and verbal communication
- Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment
- Bachelor's degree or equivalent, or experience working for Amazon or any Amazon subsidiary or affiliate
- Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization
- Experience in an operational environment, such as logistics, retail, hospitality, or customer service
- Upper intermediate proficiency in English
- Basic Knowledge of operational requirements, environment and rules.
- Statistical mindset with focus on details and numbers.
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.