وصف الوظيفة

حول الوظيفة: منسقVendor داخلي (مختلط) الوصف الوظيفي

كمتدرب في إدارة الموردين، ستدعم فريق إدارة الموردين في التوظيف، والالتحاق، والحفاظ على العلاقات مع المترجمين المستقلين ومقدمي خدمات اللغة. يوفر هذا التدريب تعرضًا عمليًا لصناعة التوطين وفرصة لتطوير مهارات في التوظيف، والاتصال، وتنسيق الموردين، والعمليات.

المسؤوليات:

• المساعدة في البحث، والفرز، والتوظيف للمترجمين المستقلين والموردين الخارجيين عبر لغات وتخصصات مختلفة.
• دعم توسيع وصيانة قواعد بيانات الموردين متعددة اللغات.
• التنسيق مع فريق إدارة المشاريع بشأن طلبات الموارد وتوافر الموردين.
• المساعدة في تقييم مؤهلات المورد من خلال تنسيق ترجمات اختبار وجمع الوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات الموردين وملفاتهم وعقودهم بدقة في الأنظمة الداخلية.
• المساعدة في الالتحاق بالمورد وضمان إكمال جميع الوثائق المطلوبة.
• المساعدة في إعداد العقود والمتابعة بشأن تجديدات العقود عند الحاجة.
• التنسيق مع فريق المالية للمساعدة في تتبع دفعات الموردين والوثائق.
• بناء علاقات إيجابية مع الموردين من خلال التواصل والمتابعات في الوقت المناسب.
• إجراء أبحاث سوقية لتحديد محترفين لغويين جدد واتجاهات الصناعة.
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق إدارة الموردين حسب الحاجة.

• حاصل على شهادة البكالوريوس في اللغات أو الترجمة أو علم اللغة أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذو صلة.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات حل المشكلات والتواصل بين الأشخاص جيدة.
• الاستباقية والرغبة في التعلم والقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع.
• إتقان Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); وجود خبرة في Google Workspace ميزة إضافية.
• اهتمام بصناعة التوطين أو الترجمة أو خدمات اللغة ميزة إضافية.