وصف الوظيفة

وصف الشركة

انضم إلينا في Accor، حيث تنبض الحياة بالشغف!​

باعتبارها رائدة في فنّ الضيافة المسؤولة، تجمع مجموعة Accor أكثر من 45 علامة تجارية، و5600 فندق، و10000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دول. فكل علامة من العلامات لها شخصيتها الخاصة، حيث ستجد نفسك فيها حقًا، لكنها جميعًا تشترك في طموح واحد: الاستمرار في الابتكار وتحدّي الوضع الراهن.​

بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عملٌ من القلب.​

سَتنضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك فيه أن تكون كل ما أنت عليه. ستجد مكانًا داعمًا للنمو وتحقيق الذات واكتشاف مهن أخرى والسعي نحو فرص وظيفية في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان حول العالم!​

ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وبما يتجاوزها، بالإضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.​

كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك إحساسًا عميقًا بالمعنى، لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى ومؤثرة لعملائك وزملائك وللكوكب.

الضيافة هي  عمل  من القلب،​
انضم إلينا واصبح Heartist®.

2.1 التعاون مع الأقسام ذات الصلة وطلب أي مستندات أو معلومات أو عمل من موظفي الأقسام أو مديريها لضمان تشغيل مكتب التنفيذي بسلاسة. إجراء المراسلة ضمن معرفة المدير العام/مدير الفندق.
2.2 إجراء الاتصالات المكتوبة الداخلية لمكتب التنفيذي للفندق.
2.3 إجراء الاتصالات الهاتفية لمكتب التنفيذي للفندق.
2.4 تذكير المدير العام/مدير الفندق بالضيوف VIP، وإن لزم الأمر، التأكد من مقابلتهم/اتصالهم.
2.5 حفظ جميع المستندات والمراسلات الخاصة بمكتب التنفيذي بشكل مناسب والتأكد من أن الملفات محدثة.
2.6 حماية سرية جميع المراسلات التي يصدرها أو يستقبلها مكتب التنفيذي.
2.7 تدوين ومتابعة جميع مواعيد المدير العام/مدير الفندق. 2.8 ضمان أن قنوات التواصل في مكتب المدير العام/مدير الفندق تعمل في جميع الأوقات واتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الصدد.
2.9 استقبال ضيوف الفندق والضيوف الآخرين الراغبين بزيارة المدير العام/مدير الفندق بشكل لائق.
2.10 التأكد من أن مديري الأقسام أو غيرهم من الموظفين الراغبين في زيارة المدير العام/مدير الفندق يلتقون في أقرب وقت ممكن وترتيب مواعيد الاجتماعات.
2.11 إعداد محاضر الاجتماعات بشكل مناسب لاجتماعات المدير/الفندق التي تتطلب مثل هذه المحاضر وتوزيعها على الأطراف المعنية.
2.12 رصد والتحكم في الفاكسات المُرسلة يوميًا.
2.13 متابعة الأيام الخاصة بموظفي الفندق والأفراد الآخرين الذين يرى المدير العام/مدير الفندق ضرورة الاحتفال بهم وترتيب الاحتفالات.
2.14 التأكد من أن مكتب التنفيذي يبقى دائمًا نظيفًا ومرتبًا.
2.15 امتلاك معرفة كاملة بسياسات وإجراءات الفندق، تنفيذ هذه السياسات والإجراءات، وعند الضرورة التنسيق بين الأقسام الأخرى.
2.16 تقدير أن جميع الأنشطة ولوازم وممتلكات قد تسبب أضراراً للبيئة، المشاركة في جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي وتحمل المسؤوليات الفردية لزيادة المعرفة البيئية وتكملة التدريبات اللازمة. توفير الحد الأدنى من الاستهلاك للأغراض والمعدات المستخدمة حاليًا (ورق، مطبوعات، إلخ).
2.17 تنفيذ القرارات المتخذة لتوفير الطاقة، وتقدير آثار البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة.
2.18 تنفيذ مسؤوليته/مسؤوليتها في التخلص من النفايات بشكل صحيح وتقليل التلوث البيئي والأضرار للبيئة.
2.19 إجراء جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة المطبقة في المرافق.
2.20 تنفيذ جميع الوظائف الأخرى التي يكلفه بها المدراء وإدارة الفندق غير محددة في وصف الوظيفة.

2.23 تنفيذ مسؤوليته/مسؤوليتها للقضاء على النفايات بشكل صحيح وتقليل التلوث البيئي والأضرار للبيئة وتوجيه العاملين.
2.24 توفير نقل المواد الكيميائية بأمان، ونقلها وتخزينها واستخدامها وفقًا للقوانين، والتحكم في تقليل نُدْسَة المواد الكيميائية.
2.25 تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بنظام إدارة الجودة والسلامة الغذائية المطبقة في المرفق.
2.26 تنفيذ جميع الوظائف الأخرى التي يكلفه بها المدراء وإدارة الفندق غير المحددة في الوصف الوظيفي.

2.23 تنفيذ مسؤوليته/مسؤوليتها للقضاء على النفايات بشكل صحيح وتقليل التلوث البيئي والأضرار للبيئة وتوجيه العاملين.
2.24 توفير نقل المواد الكيميائية بأمان، ونقلها وتخزينها واستخدامها وفقًا للقوانين، والتحكم في تقليل نُدْسَة المواد الكيميائية.
2.25 تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بنظام إدارة الجودة والسلامة الغذائية المطبقة في المرفق.
2.26 تنفيذ جميع الوظائف الأخرى التي يكلفه بها المدراء وإدارة الفندق غير المحددة في الوصف الوظيفي.