وصف الوظيفة
تقديم خدمة مميزة في كل مرة جزء من مهمتنا لنصبح الشركة الأكثر تركيزاً على العميل في العالم. كمتخصّص دعم وعمليات، أنت تجسد بيان مهمة خدمة العملاء لدينا من خلال استخدام الخبرة التشغيلية لمساعدة شبكة المملكة المتحدة بمهارات تقنية ومبادرات تحسين العمليات وتصعيدات العملاء.
أهم المسؤوليات الوظيفية
- الاستماع بعناية إلى العملاء؛ فهم احتياجاتهم وإعادة صياغتها وتحديد أولوياتها قبل تقديم الحلول المناسبة
- التواصل مع العملاء باستخدام طرق الاتصال الشفوية والكتابية، مع ضمان الدقة والإيجاز.
- الاستفادة من مهارات حل النزاعات واتخاذ القرار كما هي مطلوبة تجاه العميل، وإظهار مهارات استماع فعالة جدًا وصبر
- الوعي بالسياسات الشركات المعمول بها والالتزام بها عند التعامل مع تفاعلات العملاء
- تسهيل تدفق المعلومات بين Amazon Freight وعملائنا الخارجيين، وحل أي مشكلات محتملة تؤثر على تجربة العميل وأداء التسليم بشكل استباقي
- الحفاظ على معرفة الموارد وإجراءات التشغيل
- التعاون مع أعضاء الفريق للسعي للتحسين المستمر
- العمل بشكل مستقل على المشاريع أو المهام لتحديد القضايا وحلها
يوم في الحياة
يسهّل متخصّص الدعم والعمليات تدفق المعلومات بين Amazon Freight وعملائنا الخارجيين، مع حل أي قضايا محتملة تؤثر على تجربة العميل وأداء التسليم بشكل استباقي. يوفر متخصّص الدعم والعمليات حلًا استباقيًا وفي الوقت المناسب لأي مشكلة قائمة من خلال البحث والاستعلام في الأدوات الداخلية، واتخاذ قرارات في الوقت الفعلي، والتواصل الفعّال مع الأطراف المعنية (شفوياً وكتابياً) لبناء الثقة.
- خبرة 1+ سنة في العمل مع الحواسيب وبرامج Microsoft Office (بما فيها Outlook وWord وExcel) تجربة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- العمل 40 ساعة/أسبوعًا، والعمل الإضافي حسب الحاجة
- العمل بجدول/نطاق/منطقة عمل مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والليل والعطل
- العمر 18 عامًا أو أكثر
- تجاوزة متقدمة في كِتابة وتحدث الألمانية/الفرنسية/الإسبانية (الحد الأدنى B2 ضمن الإطار الأوروبي المرجعي المشترك CEFR)
- خبرة ذات صلة في تحليل البيانات وإعداد تقارير للقيادة تجاوزة متقدمة في كل من الكتابة والتحدث بالإنجليزية/الألمانية/الفرنسية/الإسبانية (الحد الأدنى B2CEFR)
ثقافتنا الشاملة تمكن Amazonians من تحقيق أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى تسهيل مكان العمل أو تعديل خلال عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم للمقابلة أو عملية الدمج، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من information. إذا لم تكن البلد/المنطقة التي تتقدم فيها مدرجة، يرجى التواصل مع شريك التوظيف الخاص بك.
Job description
Providing excellent service every time is part of our mission to become the world’s most customer-centric company. As a Support & Ops Specialist you exemplify our Customer Service Mission Statement by using operational expertise to assist the UK network with technical skills, process improvement initiatives and customer escalations.
Key job responsibilities
- Listen closely to customers; understand, paraphrase and prioritise customer needs before providing appropriate solutions
- Communicate with customers using verbal and written communication methods, ensuring accuracy and concision.
- Utilise conflict resolution and decision making skills as applicable to customer, demonstrate highly effective listening skills and patience
- Be aware of and adhere to applicable company policies when dealing with customer interactions
- Facilitate flow of information between Amazon Freight and our external customers, proactively resolving any potential issues that impacts customer experience and performance delivery
- Maintain knowledge of resources and operational procedures
- Collaborate with team members to strive for continuous improvement
- Work independently on projects or tasks to identify and resolve issues
A day in the life
A Support & Ops Specialist facilitates flow of information between Amazon Freight and our external customers, proactively resolving any potential issues that impacts customer experience and performance delivery. A Support & Ops Specialist provides proactive and timely resolution to any issue in hand by researching & querying internal tools, by taking real-time decisions and having an effective communication with the stakeholders (verbal and written) that build rapport.
- 1+ years of working with computers and Microsoft Office (including Outlook, Word, and Excel) experience
- High school or equivalent diploma
- Work 40 hours/week, and overtime as required
- Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays
- Are 18 years of age or older
- Advanced proficiency in both written and verbal in German/French/Spanish (Minimum B2 Common European Framework of Reference, CEFR)
- Relevant experience in analysing data and creating reports for leadership Advanced proficiency in both written and verbal in English/ German/French/Spanish (Minimum B2 Common European Framework of Reference, CEFR)
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.