مسؤول تحليل البيانات وإعداد التقارير (Data Analysis and Reporting Officer)

الجهة:

شركة العسال للتجارة والتوريدات

---

الهدف من الوظيفة:

ضمان دقة وكفاءة تدفق البيانات التشغيلية اليومية وتحويلها إلى تقارير وتحليلات تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مبنية على معلومات دقيقة.

يتولى الموظف مسؤولية تحليل البيانات الخاصة بجميع أنشطة الشركة (المخازن – المبيعات – المشتريات – التشغيل – الأداء العام)، ومتابعة أي انحرافات أو أخطاء في إدخال البيانات أو تنفيذ العمليات، مع تقديم تقارير دورية واقتراحات تطوير.

كما يساهم في دعم سير العمليات اليومية ميدانياً عند الحاجة، خصوصًا في حالات نقص الكوادر أو الضغط التشغيلي.

---

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

أولاً: تحليل البيانات وإعداد التقارير

جمع وتنظيم البيانات التشغيلية اليومية من الأقسام المختلفة (المخازن، المبيعات، المشتريات، المالية).

تحليل مؤشرات الأداء اليومية والأسبوعية والشهرية واستخلاص النتائج والتوصيات.

إعداد تقارير مفصلة حول:

حركة المبيعات اليومية ونسب الإنجاز.

أوامر الشراء وجدول التسليمات.

أرصدة المخزون ومستويات إعادة الطلب.

الانحرافات بين الرصيد الفعلي والنظري بالمخازن.

تصميم وتطوير لوحات متابعة (Dashboards) لتسهيل مراقبة الأداء بشكل لحظي.

إعداد تقارير مقارنة بين الفترات المختلفة (Month-to-Month, Year-to-Year).

مراقبة التغيرات غير الطبيعية في البيانات والإبلاغ عنها فورًا (مثل زيادة غير مبررة في مبيعات منتج معين أو نقص مفاجئ في المخزون).

---

ثانيًا: التدقيق والمراجعة (Auditing & Validation)

مراجعة عمليات الإدخال في النظام بشكل دوري للتأكد من دقتها واكتمالها.

مطابقة بيانات المخزون بين النظام والتقارير اليدوية أو الفعلية بالمخزن.

متابعة تنفيذ سياسات البيانات والإبلاغ عن أي مخالفات أو إهمال في تسجيل المعلومات.

المشاركة في جرد المخازن الدوري ومراجعة نتائج الجرد مع الإدارة.

---

ثالثًا: دعم العمليات التشغيلية اليومية

المساعدة في تنفيذ المهام اليومية للأقسام المختلفة عند الحاجة، خصوصًا في فترات الضغط أو نقص الكوادر.

المشاركة المؤقتة في مهام المبيعات، المشتريات، أو المخازن لتغطية أي غياب أو تأخير.

المساهمة في تحسين سير العمل اليومي من خلال ملاحظاته التحليلية ومقترحاته التطويرية.

---

رابعًا: تطوير وتحسين الأنظمة

اقتراح تطويرات على نظام ERP أو Google Sheets المستخدمين بالشركة لتحسين دقة التقارير وسهولة الوصول إلى البيانات.

التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتصميم تقارير أو لوحات متابعة جديدة.

إعداد أدلة عمل أو تعليمات مختصرة (SOPs) لتوحيد طرق إدخال البيانات بين الأقسام.

---

المؤهلات المطلوبة:

مؤهل جامعي في إدارة الأعمال، نظم المعلومات، الإحصاء، أو تحليل البيانات.

خبرة عملية لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في تحليل البيانات أو إعداد التقارير الإدارية.

إجادة استخدام أدوات التحليل مثل Microsoft Excel (متقدم جدًا) وGoogle Sheets، ويفضل معرفة بـ Power BI أو Google Data Studio.

قدرة عالية على التدقيق الرقمي واكتشاف الأخطاء.

مهارة في العرض والتواصل وكتابة التقارير بوضوح.

التزام بالمواعيد، ودقة في الأداء، واستعداد لتحمل مسؤولية دعم التشغيل عند الحاجة.

---

المهارات الشخصية المطلوبة:

التفكير التحليلي وحل المشكلات.

الانتباه للتفاصيل والدقة في الأرقام.

المرونة والقدرة على التكيّف مع متطلبات التشغيل اليومية.

العمل الجماعي وروح التعاون بين الأقسام.

الحفاظ على سرية البيانات والالتزام بسياسات الشركة الداخلية.