المهام اليومية والروتينية:
تسجيل المعاملات: تسجيل كافة الإيرادات والمصروفات اليومية بدقة في النظام المحاسبي.
إدارة النقدية: استلام النقدية والشيكات، إصدار الإيصالات، والتأكد من إيداعها البنكي، والمشاركة في عمليات الجرد اليومي للصندوق.
دورة المستندات: التأكد من صحة وسلامة دورة المستندات المالية (فواتير، إيصالات، أوامر دفع).
متابعة الذمم: متابعة حسابات العملاء والموردين وتسوية الفواتير والمدفوعات.
التقارير والمراجعات:
إعداد التقارير: إعداد تقارير مالية دورية (شهرية وسنوية) توضح أداء الفرع.
مراقبة التدفق النقدي: مراقبة السيولة المالية في الفرع وتوفير المعلومات اللازمة للإدارة.
تحليل البيانات: تحليل المصروفات والإيرادات في الفرع وتقديم تقارير عن الفروقات للإدارة.
تسويات الحسابات: القيام بالتسويات الشهرية للحسابات (بنكية، مخزون، أصول، التزامات).
الالتزام والرقابة:
الامتثال للسياسات: التأكد من التزام الفرع بالسياسات والإجراءات المالية للمؤسسة.
الضرائب: المشاركة في إعداد الإقرارات الضريبية الخاصة بالفرع (مثل ضريبة القيمة المضافة).
التعاون مع الإدارة: التواصل مع الإدارة العامة والرقابة الداخلية لضمان الشفافية والكفاءة.
مهام إضافية:
الأرشفة: الحفاظ على تنظيم وأرشفة الوثائق والمستندات المالية.
الجرد: المشاركة في الجرد الدوري للمخزون والمستودعات.
دعم الإدارة: تقديم التحليلات المالية والمشورة للإدارة العليا لاتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالفرع