فرص عمل مدير مكتب

التكنولوجيا المتقدمة والبيئة ATEC - مصر - الجيزة

الراتب: قابل للتفاوض

الوصف الوظيفي: مدير مكتب المدير العام

الجهة :

شركة تجارية تعمل في مجال بيع أجهزة و معدات مراكز خدمة وصيانة السيارات وأجهزة الفحص البيئي ومعدات الديزل .

القسم: الإدارة العامة

المدير المباشر: المدير العام / رئيس مجلس الإدارة

ملخص الوظيفة:

يشغل المدير العام للشركة منصبه في الشركة مع عدة مهام أخري مثل مدير عام مؤسسة ذات نفع عام و مستشار في عدة جهات عامة وخاصة وله مشاريع أخري تحت الدراسة والتأسيس، والوظيفة المطلوبة يتولى مدير المكتب تنظيم وإدارة جميع الأعمال الإدارية اليومية بالشركة وضمان سير العمل بكفاءة عالية مع متابعة الأعمال الأخرى بنفس الكفاءة ومستوي المتابعة. ويكون حلقة الوصل بين الإدارة العليا وبقية الأقسام بالنسبة للشركة والأنشطة الأخري وبما يضمن تنفيذ القرارات والتعليمات ومتابعة أداء الموظفين والمهام الإدارية المختلفة بكفاءة وتميز.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على سير العمل داخل المكتب وتنظيم المهام اليومية للمدير العام بكل أنواعها.
تنسيق المواعيد والاجتماعات للمدير العام وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
إدارة الاتصالات والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة لكل أنشطة المدير العام.
إعداد التقارير الإدارية الدورية التي تطلب منه وتقديمها للإدارة العليا.
متابعة أداء الأقسام المختلفة والتأكد من إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
الإشراف على الموظفين الإداريين بالشركة ( خدمات – بوفيه – سائقين إن وجدوا).
تنظيم حفظ وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة آمنة وسهلة الوصول لكل الأنشطة.
التعامل مع الموردين والمتعاملين مع الشركة في الأمور الإدارية واللوجستية البسيطة.
المساهمة في تطوير النظم الإدارية وتحسين كفاءة الأداء.
ضمان تطبيق معايير الانضباط والسلوك المهني داخل المكتب.
11. القيام بكافة أعمال تسيير وإدارة مكتب المدير العام

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

مؤهل جامعي مناسب (هندسة - إدارة أعمال – تخصصات السكرتارية التنفيذية الفنية و ما يعادلها).
إتقان اللغة الأنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.
خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية، ويفضل في شركات تجارية أو صناعية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإدارة البريد الإلكتروني والتعامل برامج العروض التقديمية والتقارير والصور والفيديو مع إنجاز البحث والتقارير بالذكاء الصناعي بتميز.
مهارات تواصل عالية وقدرة على إدارة الوقت وتنظيم العمل والعمل تحت ضغط الوقت والتنقل بسهولة عند الأحتياج ويفضل من لديه سيارة أو لديه رخصة قيادة ويقود السيارات بكفاءة.
يفضل من له خبرة سابقة في شركات تعمل في مجال معدات أو خدمات السيارات والمجالات الهندسية.
الألتزام والدقة في المواعيد وسرعة أنجاز الأعمال المطلوبة والرغبة الجادة في تعلم كل جديد وتطوير الذات.

الشروط الخاصة:

الإقامة بالقرب من مقر الشركة بالجيزة.
الالتزام بالأخلاقيات المهنية والعامة والسلوك القويم.
أن يكون المنتسب للوظيفة محافظًا على الصلاة وغير مدخن.
مظهر لائق ولغة عربية سليمة.

الصفات الشخصية:

شخصية قيادية ومنظمة.
دقة في المتابعة واهتمام بالتفاصيل.
قدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
حسن التصرف والقدرة على حل المشكلات.
روح تعاون واحترام للتعليمات والسياسات الإدارية.
المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة وفقًا للخبرة والكفاءة.
تأمين صحى واجتماعى .
فرص تدريب وتطوير مهني.
بيئة عمل منضبطة ومحترمة.

قدم على موقع الوظيفة

تاريخ النشر: اليوم

الناشر: