- إعداد التقارير المالية:
- إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية المتعلقة بالعقارات (إيرادات الإيجارات، المصروفات، الصيانة، إلخ).
- إعداد الميزانية العمومية، وبيانات الدخل، وبيانات التدفقات النقدية الخاصة بمشروعات العقارات.
- متابعة الإيرادات والنفقات الخاصة بالعقارات والإبلاغ عن أي انحرافات عن الميزانية.
- إدارة حسابات الإيجار:
- مراقبة حسابات الإيجار وإعداد فواتير الإيجار بشكل دوري.
- التأكد من تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد ومعالجة أي تأخير أو مشكلة تتعلق بالمدفوعات.
- إعداد تقارير محدثة عن جميع حسابات الإيجار.
- إعداد تقارير الدخل والنفقات:
- متابعة وتوثيق جميع المعاملات المالية المتعلقة بالعقارات مثل دفع الإيجار، الصيانة، والمرافق، وأي تكاليف أخرى.
- إجراء تحليل دوري للربحية المتعلقة بالعقارات وتقديم تقارير للإدارة.
- إدارة التكاليف والصيانة:
- متابعة حسابات مصاريف الصيانة والترميمات للعقارات.
- إعداد تقارير حول تكاليف الصيانة ورفعها للإدارة.
- مراجعة ومتابعة فواتير الصيانة والخدمات المرتبطة بالعقارات.
- التعامل مع الضرائب والرسوم العقارية:
- متابعة التزامات الضرائب العقارية وضمان دفعها في الوقت المحدد.
- التنسيق مع المستشارين الضريبيين في الأمور المتعلقة بالضرائب العقارية.
- إعداد القوائم المالية للأصول العقارية:
- تتبع تسجيل الأصول العقارية واحتساب استهلاكها وتقديم تقارير مالية دقيقة عن الأصول.
- حساب قيم الإهلاك للعقارات وتقديم المشورة حول أي استثمارات عقارية جديدة.
- المراقبة المالية للعقارات المؤجرة:
- مراقبة وتدقيق العوائد المالية من العقارات المؤجرة وتقديم تحليل لزيادة الإيرادات أو تقليل النفقات.
- تحليل أداء المحفظة العقارية والمساعدة في استراتيجيات الإدارة المالية للأصول العقارية.
- التدقيق الداخلي:
- التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتم وفقًا للسياسات واللوائح الداخلية للشركة.
- المشاركة في التدقيق الداخلي لضمان صحة ودقة السجلات المالية للعقارات.
- إعداد التقارير للإدارة:
- تقديم تقارير دورية إلى الإدارة العليا حول الأداء المالي للمشروعات العقارية.
- تقديم استشارات مالية للإدارة بشأن أفضل الاستراتيجيات لإدارة العوائد من العقارات.
Skills
- معرفة قوية بقوانين الضرائب العقارية.
- قدرة على التعامل مع المعاملات المالية المتعددة المتعلقة بالعقارات.
- مهارات تحليل مالي ممتازة مع القدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة.
- مهارات استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو برامج ERP الخاصة بالعقارات).
- إلمام بالتقنيات الحديثة في محاسبة العقارات مثل التعامل مع نظم إدارة العقارات (Property Management Systems).
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office (Excel، Word)، وبرامج محاسبية.
- دقة في العمل والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
- القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل والعملاء.