نحن نبحث عن مرشحين موهوبين، محترفين، ومتحمسين للانضمام إلى شركتنا واكتساب خبرة ومعرفة أعمق في مجالنا.
المسمى الوظيفي: سكرتير إداري
الشركة: Spring
الموقع: العجوزة - القاهرة
أيام العمل: من الأحد إلى الخميس
ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً
الراتب: من 7,000 إلى 8,000 جنيه
عن الوظيفة:
تبحث شركة Spring للتوريدات العامة والمقاولات بالعجوزة – القاهرة عن سكرتيرة إدارية تتمتع بالانتباه للتفاصيل والتنظيم العالي للانضمام إلى فريقنا.
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية، وتنظيم البيانات، وضمان الدقة في جميع المهام الإدارية.
هذه فرصة رائعة لشخص طموح يمتلك خبرة تصل إلى سنة واحدة لاكتساب خبرة مهنية في بيئة عمل داعمة.
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال والرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من العملاء والموردين يوميًا.
تسجيل جميع بيانات العمل وتحديث حالتها (جديد، قيد التنفيذ، أو منجز) في جداول Excel يوميًا.
التحقق من دقة العمل المنجز ومراجعته للتأكد من الاتساق.
الحفاظ على السرية وضمان التعامل الآمن مع جميع البيانات.
تنظيم وإدارة الملفات الرقمية والسجلات التشغيلية اليومية.
التأكد من إتمام الأعمال المجدولة في الوقت المحدد والحصول على الموافقات النهائية من العملاء.
إعداد وتقديم تقارير أسبوعية تلخص الأعمال المنجزة.
المساعدة في المهام الإدارية والكتابية العامة حسب الحاجة.
المتطلبات:
خبرة تصل إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة.
إتقان استخدام Microsoft Office وجميع الأنظمة ذات الصلة.
مهارات جيدة في التواصل وإدارة الوقت.
القدرة على أداء مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.