الملخص الوظيفي:يكون مسئول المشتريات مسؤولاً عن تنفيذ عمليات الشراء والتوريد الخاصة بالشركة، وضمان توافر المواد الخام، مستلزمات التشغيل، والخدمات وفقًا لاحتياجات العمل. يعمل على اختيار الموردين، التفاوض معهم، وضمان تحقيق أفضل جودة وسعر وتوقيت مناسب لدعم سلسلة الإمداد في قطاع الصناعات الغذائية.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ طلبات الشراء وفقًا لخطط الإنتاج واحتياجات الإدارات المختلفة.
- البحث عن موردين جدد وتقييم الموردين الحاليين من حيث الجودة والالتزام بالمواعيد.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع.
- متابعة أوامر الشراء وضمان وصول المواد في الوقت المحدد.
- إعداد تقارير دورية عن حركة المشتريات والموردين.
- مراجعة العقود والاتفاقيات الخاصة بالموردين بما يضمن مصلحة الشركة.
- التنسيق مع قسم المخازن وسلاسل الإمداد للتأكد من مطابقة المشتريات للمواصفات المطلوبة.
- متابعة الأسواق والتغيرات في أسعار المواد الخام والمنتجات الغذائية.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة وقواعد السلامة الغذائية.
المؤهلات والمتطلبات:
- مؤهل جامعي مناسب (يفضل بكالوريوس تجارة أو ما يعادلها).
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع الصناعات الغذائية أو سلاسل الإمداد.
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مع الموردين.
- إجادة استخدام برامج الـ Microsoft Office ونظم الـ ERP.
- معرفة جيدة باللوائح والقوانين الخاصة بالمشتريات والعقود.
- مهارات تنظيمية وتحليلية عالية.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
المهارات المطلوبة:
- مهارات اتصال وتواصل قوية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- دقة وانتباه للتفاصيل.
- روح العمل الجماعي والتعاون مع الإدارات الأخرى.