1- استقبال الموظفين الجدد (Onboarding)
- تجهيز ملفات الموظفين الجدد.
- تعريف الموظف بسياسات وإجراءات الشركة.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان جاهزية بيئة العمل.
2- شؤون الموظفين (Employee Relations)
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والإجراءات.
- حل المشكلات والشكاوى الوظيفية بالتعاون مع الإدارة.
- المساعدة في بناء ثقافة إيجابية في مكان العمل.
3- إدارة سجلات الموارد البشرية
- تحديث ملفات الموظفين وحفظها بشكل منتظم.
- إعداد وتجهيز الخطابات الإدارية (شهادات الخبرة، التعريف بالراتب…).
- متابعة حضور وانصراف الموظفين.
4- الرواتب والمزايا (Compensation & Benefits)
- إعداد كشوف الرواتب بالتنسيق مع قسم الحسابات.
- متابعة استحقاق الإجازات والتعويضات.
- المساعدة في إدارة برامج التأمين الطبي والاجتماعي.
5- التدريب والتطوير
- تحديد الاحتياجات التدريبية مع الإدارات.
- تنسيق خطط التدريب والورش.
- متابعة تقييم البرامج التدريبية.
6- الامتثال للقوانين والسياسات
- التأكد من الالتزام بقوانين العمل واللوائح الحكومية.
- تطبيق السياسات الداخلية وإجراءات الموارد البشرية.
- المساهمة في إعداد ومراجعة السياسات.
7- التقييم والأداء
- المشاركة في إدارة عمليات تقييم الأداء الدوري.
- مساعدة المشرفين في توثيق نتائج الأداء.
- متابعة خطط تحسين الأداء.
8- دعم مشاريع الموارد البشرية
- المساهمة في أي مبادرات أو مشاريع تطويرية (أنظمة HR، برامج ولاء الموظفين…).
- إعداد التقارير الدورية عن مؤشرات الموارد البشرية.
9- التواصل الداخلي
- نشر الإعلانات والمواد التوعوية الداخلية.
- تنسيق الفعاليات الداخلية والأنشطة الترفيهية للموظفين.