اعلان جامعة بورسعيد عن وظيفة مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية
الجهة طالبة الإعلان: جامعة بورسعيد
المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية (للوظائف القيادية)
الجهة التابعة لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
وصف الوظيفة: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الإدارة العامة للشؤون الإدارية التابعة لأمين الجامعة. يختص شاغلها بتحديث إستراتيجية الشؤون الإدارية لمواكبة التطورات المختلفة، ومتابعة شؤون المقر والخدمات الإدارية، ومتابعة المستجدات في مجال التشريعات والسياسات المنظمة للشؤون الإدارية، وإعداد التقارير وتقديم المقترحات بشأنها.
المهارات المطلوبة
المهارات الأساسية:
مراقبة ومتابعة العناية بالمظهر العام الداخلي والخارجي للمباني التي تشغلها الجامعة، وتحقيق المستوى اللائق من النظافة والمظهر العام، وتوجيه إضافة اللمسات الجمالية على مقر العمل.
متابعة أعمال الخدمات الإدارية (مثل أعمال الحفظ، الصادر، الوارد) من خلال النظم الإلكترونية المستخدمة.
متابعة تقديم خدمات جميع المرافق والاتصال التليفوني وخدمات الفاكس، بما في ذلك الاتصال الفوري بالجهات المسؤولة في حالة الأعطال.
متابعة تنظيم وتوزيع الحجرات على الوحدات التنظيمية بالجامعة وإلصاق الأدلة الإرشادية على المبنى.
المهارات الفنية:
إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
القدرة على القيادة والتوجيه.
القدرة على التخطيط والمتابعة.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
القدرة العالية على الاتصال.
القدرة على العرض والتحليل.
سنوات الخبرة والتدريب
سنوات الخبرة: قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول أ)، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
التدريب اللازم لشغل الوظيفة: اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقاً لأحكام القانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
شروط المؤهل
المستندات المطلوبة
يجب على المتقدمين تقديم المستندات التالية:
بيان الحالة الوظيفية معتمد وموضح به (المسمى الوظيفي، المستوى الوظيفي وتاريخ شغله، الوظيفة الحالية، التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية، تقارير تقويم الأداء عن السنوات السابقة، الخبرة النوعية والزمنية، الوظائف الإشرافية التي شغلها المتقدم، الدورات التدريبية [مدتها، نوعها، مكانها]، العلاوات التشجيعية، خطابات الشكر والتقدير، الجزاءات إن وجدت، وأي بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها).
عدد (6) صور شخصية شمسية مقاس 4×6 حديثة.
صورة بطاقة الرقم القومي سارية بالنسبة للموظفين العاملين بالجهاز الإداري للدولة وما يعادلها من وظائف الكادرات الخاصة.
السيرة الذاتية موضح بها محل الإقامة والهواتف التي يمكن بها التواصل مع المتقدم لشغل الوظيفة.
بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها مدعماً بالمستندات المؤيدة لذلك.
اقتراحات لتطوير الوظيفة أو أحد أنشطتها الرئيسية وفقاً لقرار وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم (95) لسنة 2017.
تقديم ما يفيد اجتياز دورات تدريبية في الإدارة والحاسب الآلي والعلاقات الإنسانية (القيادية للإداريين).
صحيفة حالة جنائية حديثة.
شهادة طبية معتمدة تفيد خلوه من تعاطي المخدرات.
جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان على مسؤولية الجهة المعلنة.
بيانات الإعلان
حالة الوظيفة: وظيفة خالية.
بداية الإعلان: 2025/07/07
نهاية الإعلان: 2025/08/06
بيانات الاتصال والتقديم
أرقام الاتصال بالأمانة الفنية للجنة الدائمة للقيادات: 01228484488 – 01200794892
طريقة التقديم: تُقدم الطلبات باسم السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة ورئيس اللجنة الدائمة للقيادات، على نموذج طلب شغل الوظيفة المودع لدى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للقيادات بالجامعة.
مقر التقديم: مبنى العريش ببورفؤاد.
يجب إرفاق جميع المستندات المطلوبة مع الطلب.