ملخص الوظيفة:يقوم مدخل البيانات بدور محوري في تسجيل وحفظ وتنظيم البيانات الخاصة بإدارة المبيعات، مع التأكد من دقتها وسلامتها وحمايتها من الضياع أو التسريب. كما يتعامل مع مختلف الأقسام ويتابع سير العمل لضمان تنفيذ العمليات بكفاءة ومرونة، ويُتوقع منه التنقل والنشاط المستمر ضمن نطاق العمل.
المهام والمسؤوليات:
- استلام طلبات التوريد اليومية من مناديب المبيعات والتأكد من إدخالها بدقة حسب الإجراءات المعتمدة.
- إرسال الطلبات إلى المخازن لمباشرة تجهيزها، ومتابعة المناديب لضمان عدم التأخير في التسليم.
- إدخال بيانات فواتير كبار العملاء، وإعداد التقارير ذات الصلة باستخدام نظام AX 2012.
- متابعة نظام Sales Buzz وتحديث البيانات المرتبطة به.
- إصدار الفواتير للموزعين والوكلاء المعتمدين.
- التنسيق والتواصل مع الإدارة المالية وباقي الإدارات لتبادل المستندات والمعلومات.
- إدخال التقارير اليومية وتحديث قواعد البيانات بشكل منتظم.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر أو مدير الإدارة.
- التنقل بشكل مستمر إلى المخازن، مما يتطلب نشاطًا بدنيًا وخفة حركة.
المتطلبات:
- إجادة استخدام برنامج Excel & Microsoft Dynamics بشكل جيد جداً.
- القدرة على التعامل الذكي والمرن مع مختلف الأشخاص والأقسام والمواقف.
- يفضل من لديه خبرة في استخدام Power BI لإعداد تقارير تحليلية.
- يفضل من لديه خلفية أو خبرة محاسبية.
- يفضل قرب السكن من محافظة الجيزة لتيسير التنقل.