ملخص الوظيفة:
يقوم المنسق الإداري بتولي المهام الإدارية والعمليات الخاصة بالموارد البشرية لعملائنا من الشركات السعودية، مع التركيز على التعامل مع المنصات الحكومية مثل قمم، ومقيم، وقوى، ومكتب العمل، والتأمينات الاجتماعية، ووزارة التجارة وغيرها من منصات. يهدف الدور إلى ضمان سير الإجراءات الإدارية بسلاسة ودقة، والتواصل مع الجهات الحكومية لتلبية متطلبات العملاء بكفاءة عالية.
المهام والواجبات الأساسية:
1-إدارة العمليات الإدارية: تنظيم وتحديث السجلات والوثائق الخاصة بالموارد البشرية والإجراءات الحكومية.
2-التعامل مع المنصات الحكومية: إدارة الإجراءات والمعاملات عبر المنصات الحكومية المختلفة، على سبيل المثال لا الحصر (قمم، مقيم، قوى، مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، العنوان الوطني، وزارة التجارة، الدفاع المدني، البلدية، ... الخ)
3-متابعة الترخيص والتسجيل: التأكد من استكمال كافة المتطلبات القانونية والإدارية الخاصة بعملاء الشركات من إصدار الترخيص أو تجديده اضافة الى متابعة الاعتمادات والتصاريح.
4-إعداد التقارير: تجهيز تقارير دورية حول حالة المعاملات والإجراءات الحكومية وتقديمها للإدارة.
5-التنسيق الداخلي والخارجي: التواصل مع الجهات الحكومية والأقسام الداخلية لتسهيل الإجراءات وتبادل المعلومات اللازمة.
6-الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية بما يشمل الرد على الاستفسارات وتقديم النصائح البسيطة حول الإجراءات.
7-التحسين والتطوير: اقتراح وتطبيق الإجراءات التي تساهم في تحسين العمليات الإدارية وتطوير نظم العمل.
التعليم والتدريب:
 المتطلبات التعليمية: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة.
 التدريب الفني :  يفضل حصول المتقدم على دورات تدريبية في استخدام برامج(Microsoft Office) بشكل عام وبرنامج Word وExcel  بشكل خاص. مع إجادة إدارة العمليات الإدارية واستخدام الأنظمة الالكترونية والانترنت. 
الخبرة العملية: خبرة عملية بالموارد البشرية والاعمال الادارية من سنتين الى ثلاث سنوات
المهارات والقدرات:
·        المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والسجلات بدقة.
·        إجادة استخدام الحاسب الالي:   مهارات قوية في استخدام الحاسب الالي والانترنت واتقان برامج Microsoft Office بشكل عام و Word وExcel  بشكل خاص.
·        مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي مع مختلف الجهات.
·        القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة المهام المتعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
·        التحليل والمتابعة: دقة في متابعة المعاملات وتوثيقها وتحليلها لضمان سير العمل بكفاءة