تعلن شركة عن وظيفة شاغره للانضمام لفريق العمل
(سكرتاريه تنفيذية متخصصة)

بمقر الشركة
" الدقي " الجيزة

 

المهام الوظيفية و طبيعة العمل:
1.     تحضير مواعيد و ادخال بيانات العملاء ومتابعة اعلانات  الكورسات وعمل مكالمات من خلال قاعدة بيانات موجودة بالشركة  .
2.     تجيد التحدث من خلال الهاتف ولديها خبره فى التعامل مع العملاء والمدرسين
3.     عدد ساعات العمل 8 ساعات من الساعة 2 الى 10مساءا والجمعة اجازة
4.     يشترط قرب السكن بمنطقة  قريبة  من الدقي  وما حولها - وهذا لعدم الارهاق واهدار الوقت بالموصلات
5.     تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
6.     تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
7.     ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
8.     استقبال العملاء و شرح الخدمات الخاصة بالشركة
9.  ارسال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
10.  تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل ، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم

 

المهارات المطلوبة
1. مهارات عالية في استخدام الحاسوب وأجهزة الاتصال.
2. اجادة الطباعة والتنسيق باللغه العربية والانجليزية
3. مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع فريق العمل والمؤسسات الأخرى
4. تنسيق المواعيد والاجابة علي استفسارات العملاء وفريق العمل
5. واي مهام ادراية اخري توكل اليه من الادارة.
6. مهارة حل المشكلات التي تخص العملاء وفريق العمل.

 

متطلبات الوظيفة:
1.   الحصول علي شهاده جامعية او ما يعادلها من المعاهد العليا في مجال السكرتارية او ادارة الاعمال.
2.    خبرة في مجال السكرتارية والطباعة واستخدام وسائل الاتصال الالكترونية والسوشيل ميديا  لا تقل عن 3 سنوات.
3.     السن من 25 الي 30 سنة.
4.     يشترط قرب السكن من الدقي
5.     حسن المظهر واللباقة في التعامل
6.  اجادة اللغة الانجليزية
7. الراتب والامتيازات يتم تحديدها اثناء المقابلة .
8. الراتب سيتم زيادته بعد اول 3 شهور عمل .