إدخال البيانات:
- إدخال البيانات التي يتم جمعها من مصادر مختلفة (نماذج، استبيانات، تقارير، إلخ) إلى الأنظمة الحاسوبية.
- التأكد من دقة البيانات المدخلة وعدم وجود أخطاء.
- تحديث السجلات والملفات بشكل منتظم لضمان حفظ المعلومات بشكل صحيح.
2. التحقق من البيانات:
- فحص البيانات المدخلة للتحقق من صحتها واكتمالها.
- تصحيح الأخطاء أو البيانات المفقودة بناءً على التعليمات.
- التعامل مع التحديثات وتعديلات البيانات حسب الحاجة.
3. تنظيم البيانات:
- ترتيب وتصنيف البيانات في الملفات المناسبة (رقمية أو ورقية) لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن.
- إعداد التقارير المنتظمة حول تقدم العمل في إدخال البيانات وتحديثاتها.
4. التواصل مع الأقسام الأخرى:
- التعاون مع فرق العمل أو الأقسام الأخرى للحصول على البيانات الضرورية أو لتوضيح أي استفسارات.
- التفاعل مع الفرق لضمان تحديث البيانات حسب الحاجة وتنظيمها.
5. الحفاظ على سرية البيانات:
- التأكد من الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المدخلة.
- الامتثال لسياسات الأمان المتعلقة بالبيانات وحمايتها من الوصول غير المصرح به.
6. التقارير والمهام الإدارية:
- إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية حول حجم البيانات المدخلة وأي مشاكل تم ملاحظتها.
- تقديم الدعم الإداري أو المساعدة في المهام الأخرى التي تتطلب إدخال أو تنظيم البيانات.
Skills
- يفضل شهادة في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو العمل الإداري (يفضل أن تكون سنة على الأقل).
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Excel، Microsoft Word وبرامج إدارة قواعد البيانات.
- سرعة ودقة في إدخال البيانات.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل جيدة للعمل مع الأقسام الأخرى.
- مهارات استخدام الكمبيوتر وإدارة قواعد البيانات.
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على سريتها.