1. إدارة المخزن:
- تنظيم وتنسيق جميع عمليات المخزن، بما في ذلك الاستلام، الفحص، التخزين، والصرف.
- ضمان ترتيب وتنظيم المواد والمعدات بطريقة تسهل الوصول إليها وتحقق الاستخدام الأمثل للمساحة.
- مراقبة عمليات الجرد الدوري وضمان تطابق الكميات الفعلية مع السجلات.
2. تخطيط وإدارة المخزون:
- متابعة مستويات المخزون وضمان عدم نفاد المواد المهمة للمشاريع.
- وضع خطط لإعادة الطلب وتحديد الكميات المثلى للمخزون.
- العمل على تقليل الفاقد والهدر وضمان سلامة المواد المخزنة.
3. التنسيق مع المشاريع والموردين:
- التنسيق مع مديري المشاريع لتحديد احتياجات المواد والمعدات.
- متابعة أوامر الشراء مع قسم المشتريات وضمان استلام المواد في الوقت المحدد.
- مراجعة جودة المواد المستلمة والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية.
4. إدارة الفريق:
- قيادة وتوجيه فريق عمل المخزن وتوزيع المهام عليهم بفعالية.
- تدريب الموظفين على إجراءات التخزين والسلامة وضمان التزامهم بالسياسات المعتمدة.
- مراقبة أداء الفريق وتحفيزهم لتحقيق أهداف المخزن.
5. السلامة والجودة:
- ضمان تخزين المواد بطريقة آمنة ومنظمة وفقًا لمعايير السلامة.
- الإشراف على تطبيق إجراءات السلامة في المخزن، خاصةً للمواد الخطرة.
- متابعة صيانة معدات وأجهزة المخزن لضمان استمرارية العمل.
6. التقارير والتوثيق:
- إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون، الفائض، والنواقص.
- تحديث قواعد بيانات المخزن وتوثيق جميع الحركات (استلام، صرف، إرجاع).
- تقديم تقارير للإدارة عن أداء المخزن وتحليل الفجوات والاحتياجات المستقبلية.
Skills
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
- خبرة في إدارة المخازن، مع خبرة خاصة في قطاع المقاولات.
- معرفة جيدة بأنظمة إدارة المخزون وبرامج ERP مثل SAP أو Oracle.
- دراية بأنواع مواد البناء والمعدات المستخدمة في قطاع المقاولات.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- القدرة على إدارة الأولويات وحل المشكلات بفعالية.
- مهارات تواصل وتفاوض جيدة للتعامل مع الموردين والأطراف الأخرى.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المخازن.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.