الموقع: [حدد الموقع]
نوع الوظيفة: [دوام كامل / جزئي]
التقارير إلى: مدير المناقصات أو مدير المشاريع
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وتحليل المناقصات:
- تحضير المستندات الفنية والمالية للمناقصات، بما في ذلك تقديم العروض والشروط الفنية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية (مثل الهندسة، المشتريات، المالية) لتحديد جميع المتطلبات الفنية والمواصفات.
- دراسة وتحليل مستندات المناقصة الخاصة بالعملاء وتقديم التقييمات الفنية والمالية.
- إدارة عملية المناقصات:
- متابعة جميع مراحل المناقصة بدءًا من إعداد العروض وحتى التقديم والتفاوض مع العملاء.
- التأكد من أن جميع العروض تتوافق مع الشروط والمواصفات الفنية المحددة.
- تقييم العروض التي يتم تلقيها من الموردين أو المقاولين لتحديد الأفضل من حيث التكلفة والجودة.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين:
- التفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الشروط من حيث الأسعار والمواصفات.
- تقديم المشورة للمشرفين أو فرق المشاريع بشأن قرارات التوريد والمقاولات بناءً على العروض المقدمة.
- إعداد تقارير المناقصات:
- إعداد تقارير تحليل المناقصات وتقديمها للإدارة العليا، متضمنةً تقييمات الجدوى المالية والفنية.
- تقديم تقارير دورية حول حالة المناقصات والتحديثات اللازمة على العروض.
- مراجعة وتدقيق العروض:
- مراجعة العروض المقدمة للمناقصة لضمان توافقها مع معايير الجودة والمواصفات المطلوبة.
- التأكد من التزام العروض بالتعليمات والإجراءات القانونية والإدارية.
- إدارة العلاقة مع العملاء:
- الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء أثناء وبعد عملية المناقصة، وتقديم أي استفسارات أو توضيحات حسب الحاجة.
- التنسيق مع العملاء والموردين لضمان تلبية جميع متطلباتهم.
- الامتثال للوائح والمواصفات:
- التأكد من أن جميع المناقصات والعروض تتوافق مع اللوائح المحلية والدولية.
- متابعة أي تغييرات في القوانين أو اللوائح التي قد تؤثر على إجراءات المناقصات.
- مواكبة السوق:
- إجراء أبحاث مستمرة حول السوق، والتعرف على الاتجاهات والفرص الجديدة في المجال.
- تحديث قاعدة بيانات المناقصات والموردين بشكل مستمر.
Skills
- بكالوريوس في الهندسة (مدني، ميكانيكا، كهرباء، أو أي تخصص هندسي آخر)، أو مجال ذي صلة.
- مهارات تحليلية قوية لتقييم العروض وتحديد الحلول الأمثل.
- معرفة عميقة في إدارة العقود والمواصفات الفنية.
- مهارات تفاوض قوية مع الموردين والمقاولين.
- القدرة على إدارة المشاريع المتعددة في وقت واحد.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإعداد المناقصات وبرامج Office (مثل Excel وWord) وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
- القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على التحليل الفني والمالي.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف المناقصات في المواعيد المحددة.
- اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.