إدارة حسابات الموردين:
- متابعة حسابات الموردين وتحديث سجلاتهم بشكل دوري لضمان دقة المعلومات.
- التأكد من صحة الفواتير المستلمة من الموردين ومقارنتها مع أوامر الشراء أو العقود.
- التعامل مع طلبات الدفع والتأكد من أن المبالغ المستحقة للموردين تم دفعها في الوقت المحدد.
إعداد الفواتير والدفعات:
- تسجيل الفواتير الواردة من الموردين وتوثيقها في النظام المحاسبي.
- التأكد من تسوية جميع الفواتير المستحقة للموردين في مواعيدها لتجنب تأخير المدفوعات.
- التنسيق مع قسم المشتريات لضمان أن الفواتير تتوافق مع المنتجات أو المواد المسلمة.
التحقق من صحة المدفوعات:
- إجراء مراجعة دقيقة للمدفوعات المستحقة للموردين وفقًا للشروط المتفق عليها.
- التأكد من أن المدفوعات تتم وفقًا للعقود المبرمة والشروط المالية المحددة.
- متابعة أي خصومات أو حسابات مستحقة للموردين وتوثيقها في السجلات.
التسويات المالية:
- إجراء تسويات مالية شهرية لمراجعة حسابات الموردين وضمان أن جميع المدفوعات والفواتير قد تم تسويتها.
- إعداد تقارير دورية توضح المستحقات المتأخرة أو المدفوعات المتأخرة وتقديمها للإدارة.
- التعاون مع فرق المشتريات والفواتير لتسوية أي مشاكل مالية تتعلق بالموردين.
التواصل مع الموردين:
- التواصل مع الموردين لتوضيح أي استفسارات أو مشكلات تتعلق بالمدفوعات أو الفواتير.
- حل أي نزاعات مالية أو فنية قد تظهر بين الشركة والموردين فيما يتعلق بالدفعات أو التسويات.
- بناء علاقات جيدة مع الموردين لضمان تسوية سريعة ودقيقة لجميع المعاملات المالية.
تحليل وتقديم تقارير مالية:
- تقديم تقارير شهرية عن الحسابات المستحقة للموردين والمبالغ المدفوعة والمستحقات.
- متابعة التغيرات في أسعار المواد الخام من الموردين والتأكد من أن التكاليف يتم تحديثها في النظام المالي.
- تحليل المدفوعات السابقة والبيانات المالية لتحديد أي اختلالات أو فرص للتحسين.
الامتثال والإجراءات المحاسبية:
- ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية المحلية والدولية في تسجيل المدفوعات والدفعات للموردين.
- التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتوافق مع السياسات الداخلية واللوائح القانونية.
- تقديم التقارير اللازمة للإدارة حول حسابات الموردين وحالات الدفع المستحقة.
إدارة الحسابات المفتوحة:
- متابعة الحسابات المفتوحة وتحديد مواعيد الدفع القادمة للموردين.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سداد المبالغ المستحقة في الوقت المحدد.
- إدارة عمليات التفاوض مع الموردين للحصول على شروط دفع أفضل أو خصومات.
Skills
- بكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وإدارة الحسابات.
- إلمام باستخدام برامج المحاسبة (مثل ERP أو أي برنامج محاسبي آخر).
- مهارات في إعداد التقارير وتحليل البيانات المالية.
- القدرة على التعامل مع تفاصيل دقيقة ومتابعة الحسابات بشكل فعال.
- مهارات تواصل قوية للتعامل مع الموردين وفريق العمل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد.
- دقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.