- الدعم الإداري
إدارة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر، بما في ذلك تنظيمها.
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
الحفاظ على وتنظيم ملفات المكتب والسجلات والوثائق.
- إدارة الاتصالات:
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة.
العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء والزوار والموظفين، وضمان الاحتراف والكفاءة.
نقل الرسائل والمراسلات بدقة وسرعة.
تنسيق المكتب:
تنسيق صيانة المكتب والاتصال بمقدمي الخدمات للإصلاحات والخدمات.
تنظيم وصيانة غرف الاجتماعات، والتأكد من تجهيزها بشكل جيد للعروض والمناقشات.
- تنسيق الأحداث والاجتماعات:
جدولة وتنسيق وإعداد المواد للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث الأخرى.
متابعة بنود العمل لضمان الانتهاء.
- السرية والامتثال:
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة