إدارة عمليات الشراء:

• إجراء جميع عمليات الشراء اللازمة للمشروعات أو العمليات التشغيلية وفقًا للمواصفات الفنية والمتطلبات.
• تحليل احتياجات الشركة من المواد والمعدات والمستلزمات والعمل على توفيرها بكفاءة وفعالية.
• التفاوض مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار والشروط للحصول على أفضل قيمة مقابل المال.

تقييم الموردين:

• تقييم أداء الموردين الحاليين والجدد بناءً على معايير مثل الجودة، والتسليم في الوقت المحدد، والأسعار.
• البحث عن موردين جدد وتحليل عروض الأسعار والمقارنات.
• مراقبة علاقات الموردين وتحقيق علاقات قوية وطويلة الأمد معهم.

إعداد طلبات الشراء:

• إعداد طلبات الشراء بناءً على احتياجات الشركة والمواصفات الفنية المطلوبة.
• متابعة حالة الطلبات لضمان وصول المواد والمعدات في الوقت المحدد.
• تنسيق عملية تسليم المواد ومراقبة سلامة الشحنات عند وصولها.

التفاوض على العقود:

• التفاوض على شروط العقود مع الموردين للحصول على أفضل شروط السعر والمدة.
• مراجعة وتوقيع عقود الشراء وضمان توافقها مع السياسات والإجراءات الداخلية للشركة.
• العمل على تسوية النزاعات والعقبات المتعلقة بالعقود أو الموردين.

إدارة المخزون والمواد:

• مراقبة المخزون الحالي وتحديد كمية المواد التي تحتاج إلى شراء وفقًا لاحتياجات المشروع أو الإنتاج.
• ضمان توافر المواد والأدوات اللازمة دون حدوث نقص أو فائض.
• التنسيق مع قسم المستودعات لضمان استلام المواد المخزنة ومراقبة جودتها.

إعداد التقارير وتحليل الأداء:

• إعداد تقارير دورية حول نشاط المشتريات وتحليل النفقات الشهرية أو السنوية.
• مراقبة أداء الموردين والتأكد من الامتثال لشروط التوريد.
• تقديم توصيات للإدارة بشأن تحسين أساليب الشراء وتخفيض التكاليف.

الالتزام باللوائح والمعايير:

• التأكد من الامتثال لجميع القوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بعمليات الشراء.
• ضمان أن جميع المواد والمعدات المشتراة تتوافق مع المعايير والأنظمة البيئية والصحية.

تنسيق العمل مع الأقسام الأخرى:

• التعاون مع فرق التصميم والهندسة لضمان تلبية المواصفات الفنية للمواد المشتراة.
• العمل بشكل وثيق مع فرق الإنتاج لضمان توافر المواد في الوقت المحدد لضمان سير العمل بسلاسة.
• التنسيق مع قسم الحسابات لضمان تسوية المدفوعات وفقًا لشروط العقد

درجة البكالوريوس في الهندسة (مدني، كهربائي، ميكانيكي، صناعي، أو تخصص ذي صلة)

• مهارات التفاوض الممتازة مع الموردين.
• القدرة على تحديد الاحتياجات المادية والمعدات المتنوعة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• إلمام باستخدام برامج إدارة المشتريات (مثل ERP).
• معرفة بأساليب وتقنيات المشتريات والإمدادات.
• إلمام بتطبيقات التحليل المالي لمراقبة النفقات.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات استراتيجية.