إعداد خطط العمل:
- إعداد خطط العمل للمشاريع المختلفة وتحديد الجدول الزمني والموارد المطلوبة.
- وضع تقديرات دقيقة للوقت والتكلفة لتحقيق أهداف المشروع.
- تطوير جداول زمنية باستخدام أدوات التخطيط مثل Microsoft Project أو Primavera.
مراقبة تقدم المشاريع:
- متابعة تقدم المشروع مقارنةً بالخطط الزمنية المحددة والتأكد من التزام الفريق بالمواعيد النهائية.
- تحديد التأخيرات والمشاكل المحتملة والعمل مع الفرق المعنية لإيجاد حلول فعالة.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع ورفعها للإدارة.
إدارة الموارد:
- تحديد الموارد اللازمة للمشروعات (مثل المواد، المعدات، القوى العاملة) والتأكد من توافرها في الوقت المناسب.
- مراقبة استخدام الموارد والميزانية لضمان عدم تجاوز التكاليف أو التأثير على الجدول الزمني.
تحليل البيانات:
- جمع وتحليل البيانات الخاصة بتقدم المشروع، وتقديم التقارير التي تساعد في اتخاذ القرارات الإستراتيجية.
- استخدام أدوات وبرامج التحليل لتقديم رؤى دقيقة حول مواقف المشاريع.
التنسيق بين الأقسام:
- التنسيق مع الفرق المختلفة مثل فرق التصميم، المقاولين، والمهندسين لضمان سير العمل كما هو مخطط له.
- تنظيم الاجتماعات الدورية لمراجعة الوضع الحالي للمشاريع.
تحديد المخاطر وإدارتها:
- تحليل المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على الجدول الزمني أو التكاليف، ووضع خطط طوارئ للتعامل معها.
- متابعة المخاطر المستمرة وتقديم تقارير عن إجراءات التخفيف.
تحسين العمليات:
- اقتراح تحسينات لعمليات التخطيط والتنفيذ لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
- تحسين طرق عمل الفرق المختلفة وضمان استخدام أفضل الممارسات في إدارة المشاريع.
الامتثال للمواصفات والمعايير:
- التأكد من أن جميع الأنشطة تتماشى مع المعايير المحددة واللوائح المحلية والعالمية.
- مراجعة خطة المشروع لضمان توافقها مع معايير الجودة والمتطلبات الفنية.
التواصل مع العملاء:
- الحفاظ على تواصل مستمر مع العملاء والجهات الخارجية لتقديم التحديثات حول سير المشروع وضمان رضاهم.
- تنظيم الاجتماعات مع العملاء لتوضيح تفاصيل الجدول الزمني وأية تعديلات قد تطرأ.
Skills
درجة البكالوريوس في الهندسة (مدني، كهربائي، ميكانيكي، أو تخصص ذي صلة) أو تخصص آخر في إدارة المشاريع.
- مهارات تنظيم قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
- إتقان أدوات وبرامج التخطيط مثل Microsoft Project، Primavera، وExcel.
- معرفة باستخدام أدوات إدارة المشاريع وتحليل البيانات.
- إلمام بتقنيات تحليل البيانات والإحصاءات المتعلقة بالتخطيط.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل مستقل.
- مهارات قيادية عالية وتنسيق فعال بين الفرق المختلفة.