إعداد المستخلصات الشهرية:

• إعداد المستخلصات الشهرية لأعمال المقاولات في المشاريع المدنية والتأكد من دقتها.
• حساب قيمة الأعمال المنفذة بشكل دوري وفقًا للعقود والاتفاقيات مع المقاولين والموردين.
• التأكد من التوثيق الكامل لكل الأعمال المنجزة والمستخلصات المالية بالتفصيل.

التنسيق مع الفرق المعنية:

• التعاون مع مهندسي الموقع والمقاولين الفرعيين لضمان جمع البيانات اللازمة لإعداد المستخلصات.
• مراجعة وتنسيق المستخلصات مع فرق الحسابات والمراجعة للتأكد من توافق الأرقام مع الأعمال المنفذة.
• متابعة تقدم العمل في الموقع لضمان أن المستخلصات تعكس حجم العمل المنجز بدقة.

مراجعة العقود والشروط المالية:

• فحص العقود والشروط المتعلقة بالمستخلصات لضمان الامتثال للشروط التعاقدية.
• التأكد من إدخال كافة البنود المالية في المستخلصات (مثل الأسعار، التعديلات، الدفعات الجزئية، وغيرها).
• معالجة أي تعديلات في التكاليف أو البنود التعاقدية عند الحاجة.

تحليل التكاليف والمصروفات:

• تحليل التكاليف العامة للمشروع ومقارنتها بالميزانية المحددة.
• مراقبة أي تجاوزات في التكاليف أو انحرافات عن الميزانية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها.
• تقديم تقارير دورية للإدارة حول التكاليف والمستخلصات وتوضيح أي تغييرات في الميزانية.

إعداد التقارير المالية:

• إعداد التقارير المالية الخاصة بالمستخلصات ومراجعتها بانتظام لضمان الشفافية.
• تقديم تقارير دورية للإدارة العليا والمستثمرين حول حالة المستخلصات المالية في المشروع.
• متابعة الدفعات المستحقة من العملاء أو المقاولين الفرعيين.

مراجعة الفواتير والمدفوعات:

• مراجعة الفواتير المقدمة من المقاولين أو الموردين والتأكد من تطابقها مع الأعمال المنفذة.
• التنسيق مع فرق الحسابات للموافقة على المدفوعات المستحقة بناءً على المستخلصات المعتمدة.

التأكد من توافق المستخلصات مع المواصفات:

• التأكد من أن الأعمال المنجزة تتماشى مع مواصفات العقد وملاءمتها مع المعايير الهندسية.
• فحص جودة العمل المنجز والالتزام بالمواعيد المحددة وتوثيق ذلك في المستخلصات.

التفاوض مع المقاولين والعملاء:

• التفاوض مع المقاولين والعملاء حول المستخلصات المالية لضمان دفع المستحقات في الوقت المحدد.
• التعامل مع أي خلافات أو تناقضات بين الأعمال المنفذة والمستخلصات المقدمة والعمل على تسويتها.

إعداد وتحديث سجلات المستخلصات:

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة للمستخلصات الشهرية بما في ذلك التعديلات والتسويات.
• تحديث سجلات الحسابات الخاصة بالمشروع بشكل دوري لضمان توافقها مع البيانات المالية.

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي تخصص ذو صلة.

• مهارات حسابية قوية ودقة في العمل مع الأرقام.
• القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير بدقة.
• معرفة جيدة بالمواصفات الهندسية والتعاقدات في مجال البناء.
• إلمام باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Excel، وAutoCAD (لتفسير الرسومات الهندسية).
• القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Primavera أو Microsoft Project.
• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع فرق العمل المختلفة والمقاولين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المالية المتعلقة بالمشروعات.