إدارة عملية الشراء:
- إجراء جميع عمليات الشراء المتعلقة بالمواد والمنتجات الميكانيكية المطلوبة للمشاريع أو الإنتاج.
- التنسيق مع الفرق الفنية والهندسية لتحديد احتياجات المواد الميكانيكية والمعدات بشكل دقيق.
- متابعة عمليات الشراء من البداية حتى الاستلام والتأكد من توافر المواد في الوقت المحدد.
البحث واختيار الموردين:
- البحث عن أفضل الموردين للمنتجات الميكانيكية بما يتوافق مع متطلبات الجودة والسعر.
- التفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والعروض بما يحقق مصلحة الشركة.
- تقييم الموردين بشكل دوري لضمان استمرارية التعاون معهم وفقًا للمعايير المتفق عليها.
إعداد وتحليل العروض:
- جمع وتحليل العروض المقدمة من الموردين وتقديم التوصيات للإدارة بناءً على معايير الجودة والسعر.
- إعداد مقارنات بين العروض المختلفة للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء.
- التعاون مع الإدارات المعنية لتحديد المواصفات الفنية والتقنية للمواد المطلوبة.
إدارة المخزون:
- متابعة مستويات المخزون من المواد الميكانيكية وضمان توفرها لتلبية احتياجات المشاريع والإنتاج.
- وضع خطة لتحديث المخزون بشكل دوري وفقًا لمتطلبات الإنتاج.
- مراقبة وتحليل معدلات استهلاك المواد واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنب نفاد المخزون أو وجود فائض.
التفاوض على العقود والشروط:
- التفاوض على شروط العقود مع الموردين بما يشمل الأسعار، شروط الدفع، جداول التسليم، وضمانات الجودة.
- إعداد وصياغة عقود الشراء بما يتوافق مع سياسات الشركة وضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية.
- متابعة تنفيذ العقود وضمان تسليم المواد حسب الجدول الزمني المتفق عليه.
المراقبة والمتابعة:
- متابعة حالة الشحنات والطلبيات الميكانيكية لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
- التعامل مع أي تأخير أو مشكلات في تسليم المواد والتنسيق مع الموردين لتسويتها.
- مراقبة جودة المواد المستلمة والتأكد من تطابقها مع المواصفات المحددة في العروض والعقود.
الامتثال للمواصفات الفنية:
- التأكد من أن المواد والمنتجات الميكانيكية التي يتم شراؤها تتوافق مع المواصفات الفنية المعتمدة.
- التعاون مع المهندسين والفنيين لضمان أن المنتجات الميكانيكية تلبي معايير الجودة المطلوبة.
إعداد التقارير:
- إعداد تقارير دورية حول أداء المشتريات وتحليل التكاليف والموردين.
- تقديم تقارير للإدارة بشأن أية مشكلات تواجه عمليات الشراء أو التأخير في التوريد.
- متابعة الميزانية المخصصة للمشتريات وتقديم تقارير عن التكاليف الفعلية مقارنة بالتوقعات
Skills
درجة بكاليروس في الهندسة الميكانيكية أو أي تخصص ذو صلة.
- معرفة قوية بالمواصفات الفنية للمواد الميكانيكية والمعدات.
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة مع الموردين.
- قدرة على تحليل العروض ومقارنة الأسعار.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
- معرفة قوية بإجراءات الشراء والعقود.
- إلمام بأنظمة إدارة المشتريات وERP.
- قدرة على تحديد وتقييم المواد والمعدات الميكانيكية ذات الجودة العالية.
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والدقيقة.
- مهارات عالية في حل المشكلات.
- قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتحديات.
- قدرة على إدارة العلاقات مع الموردين والعملاء الداخليين.