إعداد التقارير المالية:

• إعداد التقارير المالية الدورية (الشهرية، الربع سنوية، السنوية) للإدارة العليا.
• تقديم تقارير دقيقة حول الحسابات العامة للمصروفات والإيرادات.
• تقديم تقارير شاملة للإدارة حول الميزانية العمومية، الأرباح والخسائر، والأنشطة المالية الأخرى.

إدارة الحسابات العامة:

• تسجيل كافة المعاملات المالية اليومية مثل المدفوعات، الفواتير، والمقبوضات في الدفاتر المحاسبية.
• متابعة حسابات الطلاب والمعلمين فيما يتعلق بالرسوم الدراسية والمستحقات.
• التأكد من تسوية الحسابات الدائنة والمدينة في الوقت المحدد.

إعداد الميزانية:

• العمل مع الإدارة في إعداد الميزانية السنوية للمدرسة ومراجعتها.
• متابعة تنفيذ الميزانية وضمان أن الإنفاق يتم وفقًا للتخصيصات المعتمدة.
• تقديم توصيات للإدارة بشأن تحسين استراتيجيات إدارة الموارد المالية.

إدارة الرواتب:

• حساب الرواتب الشهرية لجميع الموظفين (المعلمين والإداريين) وتوزيعها في الوقت المحدد.
• متابعة خصومات الرواتب مثل الضرائب، التأمينات الاجتماعية، والخصومات الأخرى.
• التأكد من تطابق الحسابات مع الأنظمة المالية المعتمدة.

إدارة الحسابات البنكية:

• متابعة الحسابات البنكية الخاصة بالمدرسة.
• إجراء التسويات البنكية الشهرية والتأكد من تطابق السجلات المالية مع رصيد الحساب البنكي.
• مراقبة التدفقات النقدية للتأكد من توافر السيولة الكافية.

مراجعة الحسابات المالية:

• مراجعة جميع المعاملات المالية بشكل دوري للتأكد من صحتها ودقتها.
• التعاون مع المدققين الماليين الداخليين والخارجيين خلال عملية التدقيق السنوي.
• التأكد من الامتثال لجميع السياسات المالية والمعايير المحاسبية المعتمدة.

إعداد تقارير الضرائب:

• إعداد وتقديم التقارير الضريبية السنوية للمدرسة.
• التأكد من أن المدرسة تلتزم بكافة اللوائح الضريبية المحلية والدولية.
• تقديم المشورة للإدارة حول الطرق القانونية لتقليل العبء الضريبي.

التعامل مع المصروفات المدرسية:

• متابعة المصروفات المتعلقة بالإدارة المدرسية مثل الصيانة، المرافق، الأدوات المدرسية.
• التأكد من أن النفقات لا تتجاوز الميزانية المحددة.
• العمل مع الإدارات الأخرى للتأكد من تخصيص الأموال بالشكل الأمثل.

إدارة السجلات المالية:

• الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة ومنظمة، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بالفواتير، الإيصالات، وأوامر الدفع.
• التأكد من حفظ السجلات بطريقة يسهل الرجوع إليها وتحديثها عند الحاجة.
• تقديم الدعم في حال وجود أي استفسارات حول السجلات المالية.

التواصل مع الإدارة:

• التنسيق مع الإدارات المختلفة في المدرسة لضمان توفير كافة الوثائق المالية والبيانات المطلوبة.
• تقديم المشورة المالية للإدارة حول القرارات المتعلقة بالصرف والموارد.

• معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية الأساسية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة مثل (QuickBooks، Excel، أو ERP).
• القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية وتقديم توصيات للإدارة.
• معرفة بنظام الرواتب، الضرائب، وإدارة الحسابات البنكية.
• القدرة على تنظيم وإدارة السجلات المالية بدقة.

إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

• دقة في التفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تواصل قوية مع فريق العمل والإدارة.
• القدرة على اتخاذ قرارات مالية مدروسة.