تحليل وتحديد تكاليف التعليم:

• حساب وتوثيق التكاليف المرتبطة بتشغيل المدرسة، بما في ذلك تكاليف الموظفين، المواد التعليمية، والنفقات التشغيلية.
• تحليل تكاليف الأقسام المختلفة داخل المدرسة (مثل الإدارة، التعليم، الأنشطة الطلابية) وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها أو تقليل تكاليفها.
• تحديد تكاليف الطلاب المرتبطة بالدورات الدراسية، الأنشطة، والمرافق.

إعداد تقارير التكاليف:

• إعداد تقارير دورية تتعلق بتكاليف التشغيل، وتقارير عن تكاليف المواد التعليمية والمرافق، ومقارنة هذه التكاليف مع الميزانية المحددة.
• تقديم تقارير تحليلية للإدارة توضح كيفية توزيع التكاليف بين الأقسام المختلفة واقتراح استراتيجيات لتحسين الكفاءة المالية.

مراقبة النفقات وتخطيط التكاليف:

• متابعة الإنفاق الفعلي مقارنة بالميزانية المقررة، وتحليل أي انحرافات وإعداد تقارير للإدارة بشأنها.
• تقديم توصيات لإدارة المدرسة بشأن كيفية تقليل التكاليف دون التأثير على جودة التعليم أو الخدمات.
• وضع خطط للحد من النفقات غير الضرورية وضمان تخصيص الأموال بطريقة فعالة.

إعداد وتحليل تقارير الإيرادات والمصروفات:

• إعداد تقارير مفصلة عن الإيرادات والمصروفات، بما في ذلك رسوم الطلاب، الأنشطة المدرسية، والرسوم الأخرى.
• تحليل البيانات المالية المتعلقة بالمصروفات المختلفة مثل رواتب المعلمين، المصاريف التشغيلية، وصيانة المباني، والمعدات.
• التأكد من دقة التقارير المالية وعرضها بطريقة مفهومة للإدارة.

تحليل بيانات التكلفة والفعالية:

• إجراء تحليلات دورية لبيانات التكلفة لتحديد أكثر المجالات تكلفة في المدرسة.
• استخدام البيانات المالية لتحديد فرص توفير التكاليف وتحقيق الكفاءة في العمليات المدرسية.
• تقديم استشارات للإدارة بشأن تحسين الكفاءة المالية.

إدارة مخزون المواد التعليمية:

• متابعة تكاليف شراء المواد التعليمية والمعدات المدرسية.
• إعداد تقارير دورية حول حالة المخزون والتأكد من وجود كميات كافية من المواد التعليمية دون إفراط.
• التأكد من ضبط ميزانية التوريد وحساب التكاليف الفعلية مقارنة بالتكاليف المتوقعة.

تحليل التكاليف المتعلقة بالأنشطة الطلابية:

• تحليل التكاليف المتعلقة بالأنشطة الطلابية مثل الرحلات المدرسية، الفعاليات، والأنشطة الرياضية.
• متابعة الإيرادات والنفقات المتعلقة بهذه الأنشطة لتحديد ما إذا كانت تحقق الجدوى المالية.
• تقديم تقارير للإدارة حول تأثير هذه الأنشطة على التكلفة الكلية للمدرسة.

مراقبة كفاءة الإنفاق:

• تقييم فاعلية الإنفاق المدرسي على المرافق والخدمات المختلفة، مثل الطاقة، المياه، والصيانة.
• العمل مع الفرق المختلفة لتقليل التكاليف التي يمكن تقليلها دون التأثير على الجودة.

إعداد التقارير الضريبية:

• ضمان تطبيق أسس محاسبية سليمة عند حساب التكاليف التي قد تؤثر على الإقرارات الضريبية.
• تقديم الدعم في إعداد التقارير الضريبية وفقًا للمتطلبات المحلية.

التعاون مع الأقسام الأخرى:

• العمل مع الأقسام الإدارية والمدرسية المختلفة لتحديد التكاليف المترتبة على الأنشطة والخدمات المقدمة.
• تقديم المشورة للأقسام المختلفة حول كيفية تخصيص الميزانيات بشكل أكثر كفاءة وفعالية.

• إلمام عميق بمبادئ المحاسبة وتحليل التكاليف.
• معرفة بنظم المحاسبة المدرسية وإعداد التقارير المالية التفصيلية.
• القدرة على تقديم تحليلات مالية دقيقة وشاملة.
• مهارات قوية في استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks، Excel) وبرامج التحليل المالي.
• القدرة على العمل مع البيانات المالية وتحليلها بشكل دقيق.

إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Excel (التعامل مع الجداول الكبيرة والمعادلات).

• دقة في التفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل قوية مع الفرق الإدارية والمالية.
• القدرة على تقديم استشارات مالية بفعالية للإدارة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.