تحليل احتياجات المشروع:
- دراسة وتحديد احتياجات المواد الميكانيكية للمشاريع الهندسية بناءً على المخططات والمواصفات الفنية.
- التعاون مع المهندسين المعنيين لفهم المتطلبات التفصيلية للمعدات الميكانيكية مثل الأنابيب، المضخات، المحركات، المراوح، الأجهزة الهيدروليكية، وأنظمة التكييف والتبريد.
إعداد وثائق الشراء:
- إعداد طلبات الشراء وتحديد المواصفات الفنية الدقيقة للمعدات والمواد الميكانيكية المطلوبة.
- إعداد عقود الشراء مع الموردين بعد الموافقة على المواصفات الفنية والشروط التجارية.
إدارة الموردين والتفاوض:
- البحث عن الموردين المناسبين وتقييم أدائهم بناءً على السعر والجودة والموثوقية.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض والشروط التي تتماشى مع ميزانية المشروع والجدول الزمني.
- بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين المحليين والدوليين.
متابعة التوريدات:
- متابعة طلبات الشراء وضمان التوريد في الوقت المحدد وفقاً للمواعيد النهائية للمشاريع.
- مراقبة الشحنات والتأكد من وصول المواد الميكانيكية إلى الموقع في حالة جيدة ودون تأخير.
التأكد من الجودة:
- التأكد من أن المواد والمعدات الميكانيكية التي يتم شراؤها تتوافق مع المواصفات المحددة.
- التنسيق مع فرق الجودة والفحص للتأكد من أن جميع المواد تتطابق مع معايير الجودة والمواصفات الفنية.
إدارة المخزون:
- متابعة المخزون الحالي من المواد الميكانيكية وتحديد الحاجة المستقبلية.
- التأكد من عدم وجود نقص في المخزون خلال مراحل تنفيذ المشروع.
إعداد تقارير الشراء:
- إعداد تقارير دورية حول حالة الشراء، والتوريدات، والتكاليف المرتبطة بها.
- تقديم تقارير دقيقة عن التكاليف مقارنة بالميزانية وتحليل الفروقات إن وجدت.
التنسيق مع فرق المشاريع:
- التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين لضمان توافر جميع المعدات الميكانيكية في الوقت المحدد للمشروع.
- متابعة تقدم العمل وضمان توريد المعدات بما يتماشى مع الجدول الزمني.
ضمان الامتثال للوائح والقوانين:
- التأكد من أن جميع عمليات الشراء تتوافق مع اللوائح المحلية والدولية الخاصة بالسلامة، الجودة، وحماية البيئة.
تحليل السوق وتقديم توصيات:
- متابعة التطورات في سوق المعدات الميكانيكية ومواكبة أحدث التقنيات لتحسين عمليات الشراء.
- تقديم توصيات لإدارة المشتريات بشأن التحسينات المحتملة في عملية الشراء أو تغيير الموردين بناءً على التحليل السوقي.
Skills
- درجة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو ما يعادلها.
- إلمام جيد بالمواصفات الفنية والأنظمة الميكانيكية مثل المضخات، المحركات، الأنابيب، وأنظمة التكييف.
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel، وAutoCAD، وبرامج إدارة المشتريات.
- مهارات تواصل قوية مع الموردين وفريق العمل.
- مهارات تفاوض قوية للحصول على أفضل العروض والشروط.
- القدرة على التحليل واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشراء والتوريد.
- مهارات تنظيمية لإدارة عملية الشراء والتوريد بشكل فعال.
- القدرة على حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة.