- متابعة الحسابات المستحقة على العملاء والتأكد من تحديث جميع المعاملات بشكل دقيق في النظام المحاسبي.
- إنشاء وحفظ سجلات دقيقة لجميع المدفوعات الواردة من العملاء.
- التحقق من صحة الفواتير الصادرة للعملاء، وضمان مطابقاتها مع العقود أو الطلبات.
تحصيل المدفوعات:
- التواصل مع العملاء المتأخرين في سداد المدفوعات وإرسال التذكيرات المناسبة.
- متابعة تسديد الفواتير المستحقة في المواعيد المحددة وفقًا لشروط الدفع.
- العمل على تسوية أي مشاكل تتعلق بالمدفوعات، بما في ذلك الفواتير المفقودة أو المبالغ غير الصحيحة.
إعداد الفواتير:
- إعداد وإرسال الفواتير للعملاء بناءً على المبيعات أو الخدمات المقدمة.
- التأكد من أن الفواتير تتضمن كافة التفاصيل الصحيحة مثل الأسعار، الكميات، والخصومات.
التسويات المالية:
- إجراء التسويات الدورية لحسابات العملاء والتأكد من دقة الحسابات المستحقة.
- متابعة المعاملات النقدية والإلكترونية الخاصة بالمدفوعات لضمان توثيق كل معاملة بشكل صحيح.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل المبيعات والمشتريات لضمان صحة البيانات والفواتير.
تحليل الحسابات المستحقة:
- متابعة الحسابات المتأخرة وتحليل أسباب التأخير واقتراح حلول لتحسين التدفق النقدي.
- إعداد تقارير دورية للإدارة بشأن حالة الحسابات المستحقة وبيانات العملاء المتأخرين في الدفع.
- تقديم المشورة للمدير المالي حول طرق تحسين إدارة الحسابات المستحقة.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير شهرية أو ربع سنوية حول المبالغ المستحقة على العملاء.
- تقديم تقارير عن التحصيلات المالية للعملاء، والتقارير المتعلقة بحسابات العملاء المتأخرة.
التعاون مع الأقسام الأخرى:
- العمل مع قسم المبيعات للتأكد من أن الفواتير دقيقة وتعكس المبيعات الفعلية.
- التنسيق مع قسم الائتمان لتحليل الجدارة الائتمانية للعملاء الجدد أو العملاء الذين لديهم تأخيرات مستمرة في الدفع.
الامتثال والسياسات:
- التأكد من التزام جميع المعاملات والسياسات المالية بالشروط القانونية والضريبية.
- التأكد من التزام الشركة بسياسات الدفع والتقارير المالية المتفق عليها.
إدارة الحسابات المتعثرة:
- التنسيق مع محامي أو مكاتب تحصيل الديون في حال تكرار تأخير الدفع من قبل العملاء.
- تطوير استراتيجيات لخفض الحسابات المتعثرة وزيادة معدلات التحصيل.
Skills
- درجة البكاليريوس في المحاسبة، المالية، أو تخصص ذو صلة.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال محاسبة العملاء، ويفضل أن تكون في القطاع التجاري.
- معرفة قوية بإجراءات الفوترة والتحصيل والأنظمة المحاسبية.
- معرفة بالقوانين واللوائح الضريبية الخاصة بالفواتير والتحصيلات التجارية.
- إجادة التعامل مع برامج المحاسبة مثل (ERP) أو أنظمة المحاسبة التجارية الأخرى.
- مهارات تواصل قوية مع العملاء والتفاعل معهم بشكل احترافي.
- مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على إدارة العديد من الحسابات والعمل تحت ضغط.
- القدرة على حل المشكلات المالية بشكل فعال وابتكار حلول لمشاكل التأخير في المدفوعات.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على تدقيق المعاملات والبيانات المالية.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف مع فرق متعددة.