إعداد وتنظيم السجلات المالية:

• تسجيل وتوثيق كافة المعاملات المالية المتعلقة بالشركة السياحية.
• إعداد وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالحجوزات، المدفوعات، الإيرادات، والنفقات.

إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية:

• إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية بما في ذلك حسابات الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية، وبيانات التدفقات النقدية.
• تقديم تقارير دورية عن الأداء المالي للإدارة العليا.

إدارة الحسابات الجارية:

• متابعة الحسابات الجارية للشركة والتأكد من توازن الأرصدة بين مختلف الحسابات.
• مراقبة الأنشطة المالية اليومية والتحقق من دقة المعاملات المحاسبية.

التعامل مع الإيرادات والنفقات:

• مراقبة الإيرادات المتولدة من الخدمات السياحية مثل حجوزات الفنادق، تذاكر الطيران، الجولات السياحية، والأنشطة.
• متابعة النفقات التشغيلية للشركة والتأكد من تطابقها مع الميزانية.

التعامل مع القوائم المالية:

• إعداد وتحليل البيانات المالية المتعلقة بالموردين، العملاء، والموظفين.
• مراجعة الحسابات المدينة والدائنة والتأكد من صحتها.

التسويات البنكية:

• إجراء التسويات البنكية الشهرية للتأكد من تطابق السجلات المحاسبية مع البيانات البنكية.
• التحقيق في أي فروقات بين السجلات البنكية والحسابات الداخلية والعمل على حلها.

إعداد ورفع التقارير الضريبية:

• التأكد من أن الشركة تلتزم بكافة القوانين الضريبية المعمول بها.
• إعداد التقارير الضريبية الشهرية والفصلية مثل ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى.

الرقابة على المدفوعات والمستحقات:

• التأكد من أن المدفوعات للموردين والعملاء تتم في الوقت المحدد ووفقًا للعقود المتفق عليها.
• متابعة الحسابات المستحقة للعملاء والمدفوعات المتأخرة.

مراجعة الفواتير والمستندات:

• مراجعة الفواتير الصادرة والواردة من الشركات السياحية مثل الفنادق، شركات الطيران، شركات النقل، وموردي الخدمات السياحية الأخرى.
• التأكد من مطابقة الفواتير مع العقود والاتفاقيات.

تحليل البيانات المالية:

• تقديم تحليلات مالية دقيقة لدعم القرارات الإدارية، بما في ذلك الأداء المالي للمشاريع السياحية والأنشطة المختلفة.
• العمل على تحسين الكفاءة المالية وتحديد الفرص لتقليل التكاليف.

التنسيق مع الأقسام الأخرى:

• التنسيق مع قسم المبيعات لتنظيم الفواتير والإيرادات.
• التعاون مع قسم الحجوزات لحساب الإيرادات المتعلقة بالحجوزات السياحية.

رجة بكاليريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.

• إلمام تام بنظم المحاسبة المستخدمة في الشركات السياحية.
• خبرة في التعامل مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks، SAP، Excel أو أي نظام محاسبي آخر.
• معرفة متعمقة بالمعاملات المالية في قطاع السياحة (مثل الحجوزات، تذاكر السفر، الخدمات السياحية).
• مهارات تواصل جيدة للعمل مع الفرق الداخلية والموردين والعملاء.
• القدرة على تحليل البيانات المالية بشكل دقيق واتخاذ القرارات المناسبة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• الانتباه لأدق التفاصيل والقدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة.