مطلوب مسؤولة إدارية (Admin Officer)
لشركة في مدينة ٦ اكتوبر - بجوار نادي ٦ اكتوبر، العمل بدوام كامل،  مؤهل عالي، يفضل في إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل من مدينة ٦ اكتوبر او قريبا منها.

المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وترتيب جميع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
- إدارة استلام وتسليم البريد والمراسلات الداخلية والخارجية.
- إعداد التقارير والمراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق المطلوبة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجاتهم الإدارية (مثل طلبات المشتريات، التذاكر، والسفر).
- إدارة جداول الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة.
- تنظيم الملفات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار.
- الإشراف على المشتريات المتعلقة بالمكتب.
- إعداد وتقديم تقارير المصاريف الشهرية.

الخبرة العملية:
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية أو سكرتارية.

المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية).
- القدرة على تنظيم المهام وترتيب الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- إلمام باستخدام الأدوات التكنولوجية مثل البريد الإلكتروني ومنصات الاجتماعات الافتراضية.

الصفات الشخصية:
- حسنة المظهر.
- شخصية منظمة ولديها قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات..
- القدرة على العمل تحت الضغط والتفاعل مع الآخرين بإيجابية.

مميزات الوظيفة:
- راتب مناسب.
- بيئة عمل مريحة وداعمة.
- تامين طبي
- إجازات سنوية ومكافآت بناءً على الأداء