إدارة السجلات المالية للمدرسة وضمان الدقة والامتثال للمعايير المالية، وتقديم الدعم الإداري لتحقيق الأهداف التعليمية.

1. إدارة السجلات المالية:

• تسجيل كافة المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات.
• إعداد القوائم المالية الشهرية والسنوية والتقارير المالية اللازمة.

1. إعداد الفواتير:

• إصدار فواتير الرسوم الدراسية والأنشطة المدرسية ومتابعة المدفوعات.
• التواصل مع أولياء الأمور بشأن الرسوم المتأخرة وتقديم الدعم في تسوية المدفوعات.

1. تحليل البيانات المالية:

• تحليل التكاليف والإيرادات المدرسية لتحديد فعالية البرامج والنفقات.
• إعداد تقارير تحليلية لتقديم رؤى للإدارة حول الأداء المالي.

1. إدارة الميزانية:

• المساهمة في إعداد الميزانية السنوية للمدرسة ومراقبة الالتزام بها.
• تقييم الفروق بين الميزانية والتكاليف الفعلية وإعداد تقارير توضح ذلك.

1. الامتثال للقوانين:

• التأكد من الالتزام بالمعايير المالية والتربوية المحلية.
• متابعة التغييرات في القوانين والتشريعات ذات الصلة بالمؤسسات التعليمية.

1. التنسيق مع الإدارات الأخرى:

• التعاون مع إدارة الشؤون المالية والإدارية والمعلمين لضمان تدفق المعلومات المالية بسلاسة.
• تقديم الدعم للمراجعين الخارجيين وتوفير الوثائق المطلوبة.

معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وإدارة الميزانية.

مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع البيانات المالية.

مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks) وبرامج Excel.