محاسب المرتبات مسؤول عن إدارة عملية دفع الرواتب للموظفين وضمان دقة وصحة جميع المعلومات المتعلقة بالمرتبات والمكافآت. يتطلب هذا الدور معرفة قوية بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والضرائب، بالإضافة إلى مهارات تحليلية عالية.
- إعداد الرواتب:
- حساب الرواتب والمكافآت للموظفين بناءً على ساعات العمل والخصومات.
- ضمان دقة جميع البيانات المدخلة المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الإجازات والغيابات.
- إدارة البيانات:
- تحديث سجلات الموظفين المتعلقة بالمرتبات بشكل دوري لضمان دقتها.
- الحفاظ على معلومات سرية تتعلق بالرواتب والمكافآت.
- الامتثال القانوني:
- ضمان الالتزام بجميع القوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالمرتبات والضرائب.
- متابعة التغييرات في التشريعات وتأثيرها على عمليات الرواتب.
- التقارير المالية:
- إعداد تقارير مالية دورية تتعلق بالمرتبات والمصروفات ذات الصلة.
- تقديم التحليلات والمقترحات لتحسين كفاءة عمليات الرواتب.
- التواصل مع الموظفين:
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالمرتبات والخصومات والمكافآت.
- تقديم الدعم والإرشاد للموظفين بشأن القضايا المتعلقة بالرواتب.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.
- التنسيق مع قسم المالية لإجراء المدفوعات المطلوبة في الوقت المناسب.
Skills
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع الأرقام بدقة.
- إتقان برامج المحاسبة وإدارة الموارد البشرية.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- اهتمام بالتفاصيل وحرص على الدقة.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- شخصية مهنية وموثوقة.