1. إدارة الجدول الزمني: تنظيم وإدارة مواعيد واجتماعات المدير التنفيذي، وضمان التنسيق الفعال بين الجداول.
2. التواصل: التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
3. إعداد الوثائق: إعداد التقارير، والمراسلات، والعروض التقديمية، وضمان دقتها واحتوائها على المعلومات المطلوبة.
4. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك تجهيز القاعات وتحضير المستندات اللازمة.
5. إدارة الملفات: تنظيم وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالمدير التنفيذي، وضمان سهولة الوصول إليها.
6. التعامل مع الزوار: استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة المطلوبة، والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
7. البحث والتحليل: إجراء بحوث وتحليلات حول مواضيع معينة، وتقديم ملخصات وتقارير وفقًا لذلك.
8. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي في المشاريع والمهام الخاصة، والمساعدة في اتخاذ القرارات.
Skills
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية فعالة.
- إلمام جيد باستخدام برامج الكمبيوتر، وخاصة Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
انتباه للتفاصيل واحترافية في الأداء