ChatGPT
المسمى الوظيفي: سكرتير قانوني
الهدف الوظيفي:
يقوم السكرتير القانوني بدعم المحامين والمستشارين القانونيين من خلال تقديم الخدمات الإدارية والتنظيمية اللازمة. يشمل عمله تنظيم الملفات القانونية، إعداد المستندات، وجدولة الاجتماعات، والتواصل مع العملاء والأطراف الأخرى المرتبطة بالقضايا القانونية.

المسؤوليات:
إعداد وصياغة المستندات القانونية: تنسيق وتنسيق الوثائق القانونية مثل العقود والمرافعات والمذكرات القانونية تحت إشراف المحامين.
إدارة الجدول الزمني للمحامين: ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات مع العملاء، والمحاكم، والأطراف المعنية الأخرى.
التعامل مع المراسلات: تلقي المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتوزيع الرسائل الموجهة للمحامين والمستشارين القانونيين.
إدارة الملفات القانونية: تنظيم ملفات القضايا القانونية وحفظها بنظام يسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.
إجراء الأبحاث القانونية الأولية: البحث في القوانين والتشريعات المحدثة وتقديم ملخصات للمحامين لدعم القضايا.
التواصل مع الأطراف القانونية: التواصل مع العملاء، المحاكم، وشركاء العمل الآخرين، وتنسيق المستندات القانونية بينهم.
تحضير المستندات للمحكمة: تجهيز وإعداد المستندات اللازمة للمرافعات أو الاجتماعات القانونية.
تقديم الدعم الإداري العام: التعامل مع الطباعة، النسخ، والتنسيق الداخلي للأقسام القانونية.
المتابعة مع العملاء: متابعة العملاء بشأن الأوراق المطلوبة أو تحديثات القضايا، وضمان تلبية احتياجاتهم القانونية.
إدارة سجلات الفواتير والدفع: مساعدة في إعداد الفواتير القانونية ومتابعة المدفوعات.
المتطلبات:
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في القانون أو مجال إداري ذي صلة.
خبرة 2-4 سنوات في العمل كسكرتير قانوني أو في منصب مشابه ضمن بيئة قانونية.
معرفة جيدة بالمصطلحات القانونية والإجراءات القضائية.
إجادة التعامل مع برامج الحاسوب وخاصة برامج معالجة النصوص مثل Microsoft Office.
مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة المستندات القانونية والتقارير.
مهارات تواصل قوية، سواء شفهيًا أو كتابيًا، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
إجادة البحث القانوني باستخدام الأدوات القانونية الإلكترونية مثل LexisNexis أو Westlaw.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
المهارات الشخصية:
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة.
المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة ودقة العمل.
الاحترافية العالية في التعامل مع المعلومات الحساسة والقضايا القانونية