ملخص الوظيفة:
السكرتير القانوني مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق القانوني، بما في ذلك إعداد المستندات القانونية، تنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات. يشمل الدور كذلك التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل القانوني بكفاءة. نظرًا لأهمية التعامل مع وثائق ومراسلات قانونية دولية، يجب أن يتمتع المرشح بإجادة قوية للغة الإنجليزية بجانب اللغة العربية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
الدعم الإداري القانوني:
إعداد المستندات القانونية: صياغة وتحرير الوثائق القانونية مثل العقود والمذكرات والاتفاقيات بناءً على توجيهات المحامين.
تنظيم الاجتماعات القانونية: تنسيق وترتيب الاجتماعات القانونية الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
إدارة الملفات القانونية: حفظ وتنظيم الملفات القانونية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مع الحفاظ على السرية التامة.
إدارة المراسلات القانونية: التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية باللغتين العربية والإنجليزية والتأكد من توجيهها إلى الجهة المعنية في الوقت المناسب.
التواصل الداخلي والخارجي:
التواصل مع العملاء: العمل كنقطة اتصال بين المحامين والعملاء لتنسيق المواعيد ومتابعة المستندات القانونية.
التعامل مع الجهات الحكومية: التنسيق مع الجهات الحكومية ومراجعة الوثائق القانونية لضمان الامتثال للتشريعات المحلية.
إعداد الترجمة: ترجمة المستندات القانونية من العربية إلى الإنجليزية والعكس عند الحاجة لضمان دقة التواصل مع الأطراف الدولية.
إعداد المراسلات الدولية: كتابة وإعداد الرسائل والمراسلات باللغة الإنجليزية للتعامل مع الشركاء أو العملاء الدوليين.
إدارة الوقت والمواعيد:
تنسيق الجداول الزمنية: تنظيم جداول مواعيد المحامين والاجتماعات القانونية والتأكد من عدم تعارض المواعيد.
متابعة المهل الزمنية القانونية: متابعة المواعيد النهائية المهمة للمشاريع أو الإجراءات القانونية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
إعداد تقارير المتابعة: إعداد تقارير متابعة دورية حول التقدم في القضايا القانونية أو المشاريع الموكلة.
الالتزام بالسياسات القانونية:
الامتثال للمعايير القانونية: التأكد من أن جميع الأنشطة والإجراءات القانونية تتماشى مع القوانين والتشريعات المحلية والدولية.
الحفاظ على السرية: التأكد من التعامل مع جميع المعلومات والوثائق القانونية بسرية تامة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في العمل كسكرتير قانوني أو في مجال مشابه.
إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية: تحدثاً وكتابة، مع القدرة على إعداد وصياغة المستندات القانونية باللغتين.
مهارات تنظيمية عالية: القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المواعيد والمهام المتعددة.
مهارات تواصل قوية: القدرة على التواصل بفعالية مع المحامين والعملاء، داخلياً وخارجياً.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في التعامل مع المستندات القانونية وتجنب الأخطاء.
مهارات استخدام برامج الحاسوب: إتقان برامج Microsoft Office مثل Word، Excel، وPowerPoint.
المزايا:
بيئة عمل احترافية مع فرص للتطوير المهني.
مزايا وظيفية تشمل التأمين الصحي والمكافآت على الأداء.
فرص للتدريب والتطوير في المجال القانوني