المهام الموكلة :ـ
إنشاء البحوث والدراسات المناسبة لاتخاذ القرارات المناسبة في عمليات الشراء.
التنبؤ بحالة السوق وتحديد حالات التنافس المتوفرة فيه.
مراجعة طلبات الشراء الواردة وكذلك التحقق من مدى مصداقيتها وجدواها.
القيام بعمليات الجدولة الزمنية لجميع المشتريات داخل الشركة .
تحديد مستويات المخزون، وهي المستويات التي على أساسها يتم تصنيف المخزون، وهي 3 تصنيفات أساسية وهي:
الحد الأعلى.
الحد الأدنى.
نقطة الطلب.
تقديم أوامر توريدات الشراء.
التحقق من سلامة التقارير من الناحية القانونية.
مراجعة عقود الشراء بشكل دوري.
الكشف عن حالة المواد الموردة، حيث الرفض أو القبول أو الاستلام.
ترتيب وتنظيم البيانات وفقاً لسجلات عمليات الشراء.
التخلص من أية أصناف في المخزون وغير ضرورية.
إدارة عمليات الشراء وتحديد أهم احتياجات المنظمة.
إجراء الدراسات التي تساعد الشركة على تنظيم عملية الإنتاج الخاصة بها وتحقيق أعلى هامش ربح ممكن.
إتخاذ القرارات الصائبة بشأن المشتريات التي تحتاجها الشركة.
وضع الشروط والسياسات ذات العلاقة بعملية الشراء بالمنظمة.
إجراء دراسات عن حالة السوق والمنافسين.
تحديد وضع الشركة حيث الأصول المتاحة والتي يمكن الاستغناء عنها، وكذلك الأصول التي تحتاج الشركة إليها.
إجراء الدراسات المناسبة حول الشركات المنافسة للمنظمة وما هي أهم مشترياتهم وأساليبهم التطويرية.
تنظيم سجلات البيانات بشكل مخطط ومحكم