بيانات الوظيفة
- أسم الوظيفة: أمين كلية الآداب
- المستوى الوظيفي: مدير عام
- جهة العمل: جامعة الفيوم
- نوع الوظيفة: إدارة عليا
- اسم الوزارة: وزارة التعليم العالي
- موقع الوظيفة: قمة وظائف أمين الكلية التابعة لعميد الكلية
- الغرض: الاشراف والمتابعة لكافة الأعمال الإدارية والمالية بالكلية وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها الجامعة
المهارات المطلوبة
المهارات الأساسية
- يشارك في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية الكلية ويجتمع بكافة مرؤوسه سنوياً لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.
- يضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالكلية وإصدار القرارات التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وعرضها على عميد الكلية.
- يشرف على عمليات الصرف من ميزانية الكلية في حدود الاعتمادات طبقاً للقوانين واللوائح والتعليمات المالية الصادرة في هذا الشأن.
- يباشر السلطات والمسئوليات المالية والإدارية في حدود التفويضات والمخولة له.
المهارات الفنية
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- القدرة على القيادة والتوجيه.
- القدرة على التخطيط والمتابعة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
شروط المتقدمين
- سنوات الخبرة:
- المدة البينية: قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول "أ".
- المدة الكلية: قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
- التدريب اللازم لشغل الوظيفة: اجتياز البرامج التدريبية اللازمة في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقاً لأحكام القانون رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
- التأهيل العلمي: مؤهل عالٍ يتوائم مع نوع وطبيعة العمل.
- عدد الأشخاص المطلوبين للوظيفة: 1
المستندات المطلوبة
- بيان حالة وظيفية معتمد
- مقترح تطوير وافٍ للوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التي تحكم العمل وتبسيط إجراءاته بما يحقق رضا المواطنين.
- بيان القدرات العلمية: درجات علمية، إجادة لغة أجنبية، القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي، الاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية
- التاريخ الوظيفي: ويشمل تقارير تقويم أداء المتقدم (عن آخر ثلاثة تقارير بمرتبة ممتاز)، الإنجازات التي حققها أثناء حياته الوظيفية، وسابقة الأعمال في مهام مماثلة أو متقاربة مع الوظيفة المتقدم إليها.
- المقترح التطويري الذي تقدم به للوحدة المعلنة طبقا لقرار وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم 95 لسنة 2017.
- السمات الشخصية وتشمل: المهارات القيادية، اتخاذ القرارات والإبداع، حل المشكلات، إدارة الأزمات، مهارات الاتصال والإقناع والعرض.
- العلاوات التشجيعية
- الجزاءات إن وجدت
- أي بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها أنشطة عامة خارج العمل
- صورة بطاقة الرقم القومي
- عدد 7 صورة شخصية
بيانات الاتصال والتقدم بالجهات
تقدم الطلبات باسم السيد/ أمين عام جامعة الفيوم على النماذج المعدة لذلك بالإدارة العامة للموارد البشرية للجنة الأمانة الفنية للوظائف القيادية والإشرافية مرفقاً بها بيان حالة وظيفية للمتقدم موضحاً به القدرات العلمية: درجات علمية، إجادة لغة أجنبية، القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي، الاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية؛ التاريخ الوظيفي: ويشمل تقارير تقويم أداء المتقدم (عن آخر ثلاثة تقارير بمرتبة ممتاز)، الإنجازات التي حققها أثناء حياته الوظيفية، وسابقة الأعمال في مهام مماثلة أو متقاربة مع الوظيفة المتقدم إليها؛ المقترح التطويري الذي تقدم به للوحدة المعلنة طبقا لقرار وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم 95 لسنة 2017؛ السمات الشخصية وتشمل: المهارات القيادية، اتخاذ القرارات والإبداع، حل المشكلات، إدارة الأزمات، مهارات الاتصال والإقناع والعرض؛ العلاوات التشجيعية؛ الجزاءات إن وجدت؛ أي بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها أنشطة عامة خارج العمل؛ صورة بطاقة الرقم القومي؛ عدد 7 صورة شخصية.
تقدم الطلبات بصفة شخصية وذلك بعد الساعة الثانية ظهراً مع عدد الملفات المطلوبة (ملف أصلي + 7 نسخ من الملف الأصلي).