إعلان وظيفي: مدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية

بيانات الوظيفة

• الجهة طالبة الإعلان: جامعة المنصورة
• المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية
• المجموعة النوعية: للوظائف القيادية
• الجهة التابعة لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

وصف الوظيفة

قمة وظائف الإدارة العامة للشئون الإدارية التابعة لأمين الجامعة. تحديث استراتيجية الشئون الإدارية لمواكبة التطورات المختلفة، متابعة شئون المقر والخدمات الإدارية، متابعة المستجدات في مجال التشريعات والسياسات المنظمة للشئون الإدارية، إعداد التقارير وتقديم المقترحات بشأنها.

المهارات المطلوبة

المهارات الأساسية

• الإشراف على وضع الخطط السنوية للإدارة العامة وتقييم البرامج والاحتياجات التشغيلية ومتابعة التنفيذ لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
• اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل والاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة.
• إجراء التحليلات اللازمة لقياس الأداء وإعداد تقارير تقييم الأداء للمرؤوسين ورفعها للمستوى الأعلى.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل وتوجيهها للرئيس الأعلى.
• الإشراف على تقييم المقترحات اللازمة لتطوير الخدمات الإدارية والحفظ الإلكتروني.
• الإشراف على تنفيذ العمليات الخاصة بنظافة المبنى والخدمات الداخلية مثل النظافة والمياه والكهرباء.
• التنسيق مع الإدارات المعنية لتلبية المتطلبات المختلفة من جميع الأدوات المكتبية.
• الإشراف على تنظيم وتوزيع الحجارات على الوحدات التنظيمية بالجامعة وإلصاق الأدلة الإرشادية على المبنى.

المهارات الفنية

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.
• المعرفة الكافية باللغة الإنجليزية.
• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم العمل.
• القدرة على القيادة والتوجيه والمتابعة.
• القدرة على التخطيط والمتابعة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
• القدرة على الاتصال والعرض والتحليل.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.

شروط المتقدمين

شرط المؤهل

مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.

المستندات المطلوبة

• بيان حالة وظيفية معتمد موضحاً به التاريخ الوظيفي، التأهيل العلمي، المؤهلات الإضافية، تقارير الكفاية لأخر ثلاث سنوات، الجزاءات، الخبرة النوعية والزمنية، الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها، الدورات التدريبية ونوعها ومكانها، وخطابات الشكر والتقدير، وأي بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها.
• عدد 8 صور شخصية حديثة (4x6).
• صورة بطاقة الرقم القومي.
• التقرير الطبي.

بيانات الإعلان

• العدد المطلوب: 1
• تاريخ النشر: 21/4/2022

بيانات الاتصال

على راغبي التقدم لشغل هذه الوظيفة استيفاء النموذج المعد لذلك بالأمانة الفنية للجنة القيادات بالجامعة وتسليمه باليد بمقر الأمانة الفنية للجنة القيادات بجامعة المنصورة - شارع الجمهورية - مبنى إدارة الجامعة.

يمكن الاطلاع على الشروط التفصيلية على موقع الجامعة الإلكتروني: www.mans.edu.eg

وموقع الحكومة الإلكترونية: www.egypt.gov.eg