فرص عمل سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب

أثر - مصر - المنيا
أثر هي منظمة رائدة في دعم ريادة الأعمال في مصر. نحن ملتزمون بتمكين رواد الأعمال المصريين من خلال برامج شاملة وخدمات دعم متكاملة.
 
المهام المطلوبة :
  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال المكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التعامل مع جميع جوانب ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات النقل والإقامة، والتنسيق مع وكالات السفر ومقدمي الخدمات لضمان تجارب سفر سلسة.
  • الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها بانتظام.
  • التعامل مع التأمينات الاجتماعية والبنوك وبعض المصالح الحكومية لضمان الامتثال للإجراءات واللوائح.
  • تنظيم حفلات وفعاليات للموظفين في المناسبات المختلفة لتعزيز الروح الجماعية.
المتطلبات:
  • القدرة على كتابة التقارير، الإيميلات والتواصل باللغة الانجليزية بجودة عالية.
  • القدرة على تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
  • سرعة الاستجابة والتواصل بشكل فعال.
  • القدرة على التعلم السريع لتقنيات التنظيم المختلفة: Zoom - Google Drive - Calendar tools.
تاريخ النشر: ٢٧ مايو ٢٠٢٤
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: ٢٧ مايو ٢٠٢٤
الناشر: Forasna