1. تحسين وتحديث النظم والإجراءات بقسم المخازن بصورة مستمرة لضمان تحقيق أعلى كفاءة، وإحداث
تحسينات مستمرة.
2. استخدام التصميمات التي وضعها مدير المخازن لتصميم وتخطيط المخزن للتأكد من أن كل المواد يتم تخزينها
بطريقة سليمة وآمنة، وتفادي حدوث أضرار.
3. مراجعة الرصيد الذي يتم تسليمه للمخازن، والتنسيق مع مهندس متخصص لمراجعة المخزون ذو الصفة الفنية
للتأكد من أن كل الرصيد الذي قد تم استلامه في حالة آمنة، وقابلة للاستخدام.
4. إجراء مراجعة شهرية لكل المخزون المتاح بالمخازن ليسهل تتبعه بواسطة مديري المشروع، وقسم المالية.
5. التأكد من أن كل رصيد داخل المخازن له رقم أمر شراء منفرد )منفصل(، وذلك لضمان إمكانية متابعة وتسجيل
كل المواد.
6. ترتيب وسائل نقل أمنة ومناسبة للمخزون الذي يتم تسليمه لمواقع المشاريع للتأكد من أن كل المواقع تستلم
المواد المطلوبة في حالة جيدة.
7. تدريب وتطوير أمناء المخازن الجدد على استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ) ERP ( ومراجعة أداء أمناء
المخازن الحاليين للتأكد من أن كل العاملين يقدمون المستوى الأفضل والأمثل من الخدمات.
8. إعادة توزيع أمناء المخازن والآلات بالمشروعات التي تم استكمالها، وذلك للتأكد من أن كل المواد والأفراد
يتم استخدامهم، والاستفادة بهم لتلبية احتياجات المشاريع.
9. الاشتراك مع مديري المشروع في التصدي ومعالجة أي مشاكل قد يوجهونها في المخزون أو مع أمناء المخازن
للتأكد من تدفق العمل بصورة فعالة.
10. الاشراف على، ومراجعة عمل أخصائيين إدخال البيانات للتأكد من أن كل الأرصدة يتم تسجيلها بدقة، وأن
كل قواعد البيانات يتم تحديثها باستمرار.
11. حضور اجتماعات اللجنة للتصديق على صحة تصنيف أرصدة معينة )كمخزن خردة( وذلك لتلافي حدوث أي
إهدار في المواد